WAPRO B2B Connector to rozwiązanie integrujące sklepy internetowe i platformy B2B z systemem WAPRO ERP – popularnym w Polsce oprogramowaniem księgowo-magazynowym firmy Asseco. Umożliwia automatyczną wymianę danych o produktach, stanach magazynowych, cenach i zamówieniach pomiędzy sklepem a systemem WAPRO, bez ręcznego wprowadzania tych samych informacji dwukrotnie.
W Serwis Wiatraczna wdrażamy integrację sklepów z WAPRO ERP: konfigurujemy synchronizację kartotek towarowych, cenników i stanów magazynowych, a także automatyzujemy przekazywanie zamówień ze sklepu do systemu WAPRO w celu ich dalszej realizacji i fakturowania.
Czym jest integracja z WAPRO ERP
WAPRO ERP to jeden z popularniejszych w Polsce systemów klasy ERP, wykorzystywany przez małe i średnie firmy handlowe do obsługi magazynu, sprzedaży, księgowości i kadr. Firmy prowadzące sprzedaż internetową obok WAPRO potrzebują integratora, który połączy sklep z kartotekami towarowymi, cennikami i stanami magazynowymi systemu, aby uniknąć prowadzenia dwóch niezależnych baz danych.
Obszary integracji z WAPRO ERP
- Kartoteki towarowe – synchronizacja nazw, indeksów, jednostek miary i opisów produktów
- Cenniki – w tym cenniki indywidualne dla kontrahentów B2B prowadzone w WAPRO
- Stany magazynowe aktualizowane na bieżąco po sprzedaży i dostawach
- Zamówienia – automatyczne przekazywanie ze sklepu do WAPRO w celu realizacji i fakturowania
- Dokumenty sprzedaży generowane bezpośrednio w systemie WAPRO
Jak wygląda wdrożenie integracji
Wdrożenie zaczynamy od analizy struktury danych w WAPRO ERP – sposobu prowadzenia kartotek towarowych, cenników i ewentualnych cenników indywidualnych dla kontrahentów. Następnie konfigurujemy połączenie integracyjne (zwykle poprzez API lub dedykowany moduł wymiany danych WAPRO), mapujemy pola produktowe oraz ustawiamy harmonogram synchronizacji stanów i cen. Wdrożenie kończymy testami na wybranej grupie towarów i zamówień testowych.
Co obejmuje typowe wdrożenie
- Konfigurację synchronizacji kartotek towarowych między sklepem a WAPRO
- Mapowanie cenników, w tym cenników indywidualnych B2B
- Ustawienie automatycznej aktualizacji stanów magazynowych
- Integrację przekazywania zamówień do modułu sprzedaży WAPRO
- Konfigurację generowania dokumentów sprzedaży i faktur
Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy
- Rozjazd cen pomiędzy cennikiem WAPRO a sklepem internetowym
- Nieaktualne stany magazynowe po awarii lub opóźnieniu synchronizacji
- Błędne mapowanie jednostek miary prowadzące do pomyłek w zamówieniach
- Zamówienia nieprzekazywane do WAPRO, wymuszające ręczne wprowadzanie danych przez księgowość
- Problemy z cennikami indywidualnymi dla klientów B2B niezsynchronizowanymi ze sklepem
- Błędy integracji po aktualizacji WAPRO ERP wymagające dostosowania konfiguracji
Dlaczego warto wdrożyć integrację z Serwisem Wiatraczna?
Znamy specyfikę pracy z systemami WAPRO – strukturę kartotek towarowych, mechanizmy cenników i sposób obsługi dokumentów sprzedaży. Konfigurujemy integrację tak, aby dane w sklepie i systemie ERP były zawsze spójne, a proces fakturowania i realizacji zamówień odbywał się automatycznie.
- Analiza struktury danych i cenników w WAPRO ERP
- Konfiguracja synchronizacji kartotek, stanów i cen
- Testy integracji na realnych danych przed wdrożeniem produkcyjnym
- Wsparcie po aktualizacjach systemu WAPRO
- Rozbudowa integracji o kolejne kanały sprzedaży
Podsumowanie
WAPRO B2B Connector pozwala połączyć sklep internetowy z systemem WAPRO ERP, zapewniając spójność danych produktowych, cenowych i magazynowych. Serwis Wiatraczna wdraża i utrzymuje taką integrację, dbając o jej stabilność również po aktualizacjach systemu ERP.
