Subiekt nexo umożliwia prowadzenie kilku firm (podmiotów prawnych) w ramach jednej instalacji systemu. To rozwiązanie idealne dla holdingów, właścicieli wielu spółek czy biur rachunkowych obsługujących klientów korzystających z nexo. Każda firma działa w odrębnej bazie danych z własną konfiguracją, ale zarządzanie wszystkimi firmami odbywa się z jednego miejsca. Pomagamy skonfigurować środowisko wielofirmowe w Subiekcie nexo.
Architektura wielofirmowa w nexo
W Subiekcie nexo każda firma (podmiot) ma własną, odrębną bazę danych SQL Server. Wszystkie bazy są zarządzane przez wspólny serwer nexo, a użytkownik może przełączać się między firmami bez ponownego logowania. Każda firma ma własną konfigurację: plan kont, numery dokumentów, cenniki, magazyny. Dane między firmami są rozdzielone i nie ma ryzyka przypadkowego wymieszania dokumentów.
Konfiguracja nowej firmy w nexo
Dodanie nowej firmy obejmuje: utworzenie bazy danych, wprowadzenie danych rejestrowych (NIP, REGON, KRS, adres), konfigurację roku obrachunkowego i numeracji dokumentów. Konfigurujemy też ustawienia podatkowe (VAT, rodzaj działalności) i importujemy słowniki wspólne z innych firm, jeśli ma to sens (np. wspólna baza kontrahentów grupy).
Wspólna baza kontrahentów i towarów
W środowisku wielofirmowym użyteczna jest możliwość współdzielenia kartoteki kontrahentów i towarów między firmami. Konfigurujemy synchronizację słowników, tak aby zmiana danych kontrahenta w jednej firmie była widoczna we wszystkich. Pozwala to uniknąć duplikatów i rozbieżności w danych tych samych podmiotów.
Uprawnienia operatorów w środowisku wielofirmowym
Operator może mieć dostęp do wszystkich firm lub tylko wybranych. W biurze rachunkowym każdy pracownik ma dostęp tylko do firm swoich klientów. Konfigurujemy macierz uprawnień: który operator ma dostęp do której firmy i z jakimi uprawnieniami. Logowanie do konkretnej firmy jest rejestrowane w dzienniku audytu.
Konsolidacja raportów z kilku firm
Właściciel kilku spółek chce mieć zbiorczy widok wyników całej grupy. Subiekt nexo PRO oferuje raporty konsolidacyjne, które agregują dane z kilku firm. Konfigurujemy raporty zbiorczego zestawienia sprzedaży, stanów magazynowych i rozrachunków dla całej grupy, umożliwiając porównanie wyników poszczególnych podmiotów.
