Handlowcy pracujący w terenie potrzebują dostępu do Subiekta nexo poza siedzibą firmy – aby sprawdzić ceny i stany magazynowe, złożyć zamówienie u klienta lub wystawić fakturę na miejscu. Insert Mobile i webowy dostęp do nexo umożliwiają pełną mobilną sprzedaż. Pomagamy skonfigurować i uruchomić mobilny dostęp do Subiekta nexo dla przedstawicieli handlowych.
Insert Mobile – aplikacja dla handlowców
Insert Mobile to aplikacja mobilna na urządzenia z Androidem i iOS, zapewniająca dostęp do kluczowych funkcji Subiekta nexo z telefonu lub tabletu. Handlowiec może przeglądać katalog towarów z cenami i stanami, sprawdzać historię zamówień klienta, składać zamówienia i wystawiać faktury bezpośrednio u klienta. Aplikacja synchronizuje się z centralną bazą nexo przez Internet.
Konfiguracja dostępu zdalnego
Aby Insert Mobile mógł połączyć się z serwerem nexo spoza biura, serwer nexo musi być dostępny przez Internet (przez publiczny adres IP lub usługę DynDNS) lub przez VPN. Konfigurujemy bezpieczny tunel VPN lub zestawiamy dostęp przez reverse proxy z certyfikatem SSL. Bezpieczeństwo połączenia jest priorytetem – dane handlowe firmy nie powinny być przesyłane niezabezpieczonym kanałem.
Uprawnienia handlowca w aplikacji mobilnej
Handlowiec w aplikacji mobilnej powinien widzieć cenniki i stany, ale niekoniecznie koszty zakupu i marże. Konfigurujemy profil uprawnień dla użytkowników mobilnych: dostęp do własnych klientów i zamówień, możliwość składania ZO bez możliwości ich samodzielnego zatwierdzania, limit udzielanych rabatów. Uprawnienia mobilne są spójne z profilem użytkownika w nexo na desktopie.
Praca offline i synchronizacja
W miejscach bez dostępu do Internetu (podziemne magazyny, słaby sygnał w terenie) Insert Mobile może pracować w trybie offline: handlowiec może przeglądać dane z ostatniej synchronizacji i składać zamówienia. Po odzyskaniu połączenia dane są synchronizowane z centralną bazą. Konfigurujemy zakres danych pobieranych do trybu offline i politykę rozwiązywania konfliktów przy synchronizacji.
Wystawianie faktur mobilnych
W niektórych branżach (serwis, usługi na miejscu u klienta) handlowiec musi wystawić fakturę bezpośrednio w terenie i wydrukować ją z mobilnej drukarki lub wysłać PDF e-mailem. Konfigurujemy możliwość wystawiania faktur przez aplikację mobilną, połączenie z mobilnymi drukarkami Bluetooth i automatyczne wysyłanie PDF na adres e-mail klienta po zatwierdzeniu dokumentu.
