Firmy prowadzące sprzedaż w kilku lokalizacjach lub posiadające odrębne magazyny mogą w Subiekcie GT skonfigurować pełną obsługę wielu magazynów i oddziałów. Każdy oddział może pracować autonomicznie, a dane są scalane w centralnej bazie. Prawidłowa konfiguracja magazynów wielooddziałowych wymaga zaplanowania struktury, uprawnień i przepływu dokumentów między lokalizacjami.
Struktura magazynów w Subiekcie GT
Subiekt GT pozwala tworzyć dowolną liczbę magazynów w ramach jednej instalacji. Każdy magazyn ma własny stan towarów, odrębną numerację dokumentów i może być przypisany do konkretnych operatorów. Konfigurujemy hierarchię magazynów odpowiadającą rzeczywistej strukturze firmy: magazyn centralny, magazyny oddziałowe, magazyn konsygnacyjny czy magazyn reklamacyjny.
Przepływ towarów między magazynami
Przesunięcia między magazynami (MM) są dokumentowane w Subiekcie GT jako dokumenty przesunięcia. Konfigurujemy szablony MM, definiujemy domyślne magazyny źródłowe i docelowe oraz ustawiamy uprawnienia operatorów do wykonywania przesunięć. Jeśli firma używa zamówień wewnętrznych (zapotrzebowań), konfigurujemy ten przepływ w sekcji zamówień.
Praca oddziałów w trybie offline
W scenariuszu, gdy oddziały nie mają stałego połączenia z centralną bazą, Subiekt GT obsługuje tryb rozproszony: każdy oddział pracuje na lokalnej kopii bazy i synchronizuje dane przez eksport/import plików wymiany. Konfigurujemy harmonogram synchronizacji i procedury rozwiązywania konfliktów danych (np. gdy ten sam towar sprzedano w dwóch oddziałach jednocześnie).
Raporty i statystyki per oddział
Zarząd firmy potrzebuje widoku zbiorczego – sprzedaży we wszystkich oddziałach – jak i możliwości analizy wyników per oddział. Konfigurujemy filtry w raportach sprzedażowych i stanach magazynowych, tak aby dyrektor mógł jednym kliknięciem porównać obroty Oddziału A i B lub sprawdzić łączny stan towaru X w całej sieci.
Uprawnienia operatorów w środowisku wielomagazynowym
Operator w Oddziale A nie powinien mieć dostępu do danych Oddziału B. Konfigurujemy profile operatorów z ograniczeniem do konkretnych magazynów i dokumentów. Dzięki temu kasjer widzi tylko swój magazyn, menedżer oddziału widzi wszystkie dokumenty swojego oddziału, a właściciel ma pełny widok wszystkich lokalizacji.
