Krajowy System e-Faktur wymaga w Subiekcie nexo poprawnej konfiguracji połączenia z bramką Ministerstwa Finansów: certyfikatu lub tokena autoryzacyjnego, adresu środowiska testowego bądź produkcyjnego oraz reguł numeracji faktur ustrukturyzowanych.
Serwis laptopów Wiatraczna konfiguruje integrację Subiekta nexo z KSeF i usuwa błędy uniemożliwiające wysyłkę faktur do systemu.
Konfiguracja połączenia z KSeF
Subiekt nexo łączy się z Krajowym Systemem e-Faktur poprzez moduł integracji dostępny w konfiguracji firmy. Wymaga wskazania metody uwierzytelnienia: tokenem KSeF wygenerowanym w systemie MF lub podpisem kwalifikowanym/pieczęcią firmową. Błędna konfiguracja tokena skutkuje odrzuceniem sesji już na etapie autoryzacji.
Środowisko testowe a produkcyjne
Program pozwala pracować w trybie demo (środowisko testowe KSeF) oraz w trybie produkcyjnym. Pomylenie środowisk to częsta przyczyna problemów – faktura wysłana testowo nie trafia do rzeczywistego systemu, mimo że nexo pokazuje potwierdzenie wysyłki. Diagnoza obejmuje sprawdzenie adresu URL usługi w ustawieniach integracji.
Struktura logiczna FA i walidacja
Faktury wysyłane do KSeF muszą być zgodne ze strukturą logiczną FA(2) lub aktualną wersją schemy XML publikowaną przez Ministerstwo Finansów. Nieaktualna wersja Subiekta nexo generuje pliki niezgodne ze schematem, co kończy się odrzuceniem przez bramkę z kodem błędu walidacji.
Numer KSeF i UPO
Po akceptacji faktury system zwraca numer KSeF oraz Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Serwis sprawdza, czy nexo poprawnie zapisuje te dane przy dokumencie i czy proces pobierania UPO nie jest przerywany przez timeout połączenia lub błędną konfigurację proxy sieciowego.
Tryb offline i kolejkowanie wysyłek
W przypadku niedostępności KSeF Subiekt nexo umożliwia wystawianie faktur offline z późniejszą wysyłką zbiorczą. Weryfikujemy poprawność kolejki wysyłkowej, aby żaden dokument nie pozostał niewysłany po przywróceniu połączenia.
Uprawnienia i tryb obowiązkowy
Konfigurujemy uprawnienia operatorów do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych zgodnie z rolami nadanymi w systemie KSeF, a także przygotowujemy stanowisko do przejścia z fakturowania tradycyjnego na obowiązkowy KSeF.
Odbiór faktur zakupowych
Poza wysyłką sprzedaży nexo umożliwia automatyczne pobieranie faktur zakupowych wystawionych na firmę przez kontrahentów w KSeF. Sprawdzamy harmonogram cyklicznego pobierania dokumentów oraz ich poprawne powiązanie z rejestrem zakupu, aby żadna faktura nie została pominięta przy rozliczeniu VAT.
