Błędy przy księgowaniu dokumentów w Rewizorze nexo – nieprawidłowe dekrety, brakujące zapisy na kontach lub komunikaty o naruszeniu reguł księgowych – mogą podważyć integralność całej ewidencji rachunkowej. Szybka diagnoza i korekta są kluczowe dla utrzymania rzetelności ksiąg. Znamy mechanizm dekretacji Rewizora nexo i potrafimy precyzyjnie zlokalizować źródło nieprawidłowości.
Jak działa dekretacja w Rewizorze nexo?
Rewizor nexo stosuje system automatycznej dekretacji oparty na schematach księgowych powiązanych z typami dokumentów. Każdy dokument – faktura sprzedaży, faktura zakupu, wyciąg bankowy, raport kasowy – ma przypisany schemat dekretacji, który określa, na jakie konta i po jakiej stronie (Wn/Ma) mają trafić poszczególne kwoty. Gdy schemat jest nieprawidłowy lub gdy dokument zawiera dane nieobsługiwane przez schemat, pojawiają się błędy dekretacji.
Typowe błędy przy bookwaniu
Najczęstsze błędy to: próba zadekretowania dokumentu na konto nieobjęte planem kont, niespełniony wymóg bilansowania się dekretu (suma Wn ≠ suma Ma), próba zapisu w zamkniętym okresie obrachunkowym, naruszenie unikalności numeru dokumentu lub brak wymaganego pola wymaganego przez schemat dekretacji. Program informuje o błędzie, blokując zapis dokumentu.
Naprawa schematów dekretacji
Gdy błędy wynikają z nieprawidłowego schematu dekretacji, weryfikujemy definicję schematu dla danego typu dokumentu i porównujemy z planem kont. Typowe problemy to: odwołanie do konta, które nie istnieje w planie kont lub zostało zmienione, błędna strona (Wn/Ma), brakująca obsługa kont walutowych lub kont VAT. Korygujemy definicję schematu i testujemy na dokumentach testowych przed wdrożeniem w produkcji.
Korekta błędnie zadekretowanych dokumentów
Gdy błędna dekretacja trafiła już do ksiąg w zamkniętym miesiącu, jej korekta wymaga uwzględnienia zasad rachunkowości: stosujemy storno czarne lub czerwone w zależności od charakteru korekty, w bieżącym lub korygowanym miesiącu zgodnie z wymogami. Każda korekta jest dokumentowana i uzgadniana z głównym księgowym firmy.
Naprawiamy błędy dekretacji dokumentów w Rewizorze nexo – zarówno w konfiguracji schematów jak i w historycznych zapisach. Zapraszamy do kontaktu.
