Gratyfikant nexo obsługuje kadry i płace – oblicza wynagrodzenia, składki ZUS i podatki. Integracja z Rewizorem nexo pozwala na automatyczne przeksięgowanie list płac do ksiąg rachunkowych bez ręcznego przepisywania danych. Prawidłowo skonfigurowana integracja kadrowo-płacowa z księgowością to ogromna oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka błędów.
Co podlega przeksięgowaniu z Gratyfikanta nexo?
Gratyfikant nexo przekazuje do Rewizora nexo: miesięczne listy płac (wynagrodzenia brutto, składki ZUS pracownika i pracodawcy, zaliczki na podatek dochodowy), listy zasiłków ZUS, wynagrodzenia z umów zleceń i o dzieło. Każda z tych pozycji musi trafić na właściwe konto kosztowe i rozrachunkowe w księdze Rewizora nexo.
Konfiguracja schematów przeksięgowania płac
Schematy przeksięgowania płac definiują, na jakie konta trafiają poszczególne składniki wynagrodzenia. Konfigurujemy: konta kosztów według funkcji (płace bezpośrednie produkcji, płace zarządu, płace sprzedaży) lub kosztów rodzajowych (konto 404 wynagrodzenia), konta rozrachunków z pracownikami (231), konta składek ZUS pracodawcy (404/401 i 220) i konta rozliczeń z US (220). Struktura kont musi odzwierciedlać plan kont Rewizora nexo.
Mapowanie centrów kosztów
Firmy prowadzące ewidencję analityczną kosztów według miejsc powstawania (MPK) wymagają mapowania pracowników lub działów na odpowiednie konta analityczne kosztów. Konfigurujemy to mapowanie w integracji, zapewniając że koszty płac trafiają na właściwe konta analityczne MPK zgodnie z przynależnością pracownika do działu.
Testowanie i weryfikacja przeksięgowań
Po skonfiguracji integracji testujemy przeksięgowanie listy płac: inicjujemy transfer z Gratyfikanta nexo do Rewizora nexo i weryfikujemy dekrety. Sprawdzamy zgodność sum (kwota brutto = składniki netto + podatek + ZUS pracownika), poprawność kont i że kwoty ZUS pracodawcy są prawidłowo naliczone od podstawy wymiaru. Tylko po pozytywnym teście uruchamiamy integrację produkcyjnie.
Konfigurujemy integrację Rewizora nexo z Gratyfikantem nexo, zapewniając prawidłowy przepływ danych kadrowo-płacowych do ksiąg. Zapraszamy do kontaktu.
