Rachmistrz GT prowadzi uproszczoną ewidencję podatkową – Księgę Przychodów i Rozchodów lub ewidencję przychodów dla ryczałtowców. Błędy w tej ewidencji, takie jak nieprawidłowe sumy kolumn KPiR, zduplikowane wpisy czy błędne przypisanie do kolumn, bezpośrednio wpływają na poprawność zestawień podatkowych i deklaracji PIT. Naprawiamy błędy ewidencji podatkowej rzetelnie i zgodnie z przepisami.
Rodzaje błędów w ewidencji podatkowej
Najczęstsze problemy w ewidencji podatkowej Rachmistrza GT to: wpis zapisany w niewłaściwej kolumnie KPiR (np. sprzedaż towarów zamiast sprzedaż usług, lub koszty zakupu towarów zamiast pozostałe koszty), błędna data wpisu powodująca ujęcie go w złym miesiącu, zduplikowany wpis (ta sama faktura wprowadzona dwa razy), brakujący numer dowodu księgowego oraz wpisy z błędną kwotą wynikające z literówki przy ręcznym wprowadzaniu.
Weryfikacja poprawności KPiR
Weryfikujemy KPiR przez porównanie sum kolumn z dokumentami źródłowymi: faktury sprzedaży z kolumną 7 (sprzedaż towarów i usług), faktury zakupu towarów z kolumną 10, faktury kosztów z kolumnami 11-14. Dla firm importujących dokumenty z Subiekta GT sprawdzamy też, czy mapowanie kolumn KPiR dla poszczególnych typów dokumentów jest prawidłowe – błędne mapowanie powoduje masowe błędy w ewidencji.
Korekta błędnych wpisów
Korekty wpisów w KPiR przeprowadzamy zgodnie z zasadami podatkowymi: błędy popełnione w zamkniętych miesiącach korygujemy przez wpis korygujący (storno) w miesiącu bieżącym, a nie przez edycję historycznych zapisów. Dla błędów w otwartym miesiącu możliwa jest bezpośrednia edycja lub usunięcie błędnego wpisu i wprowadzenie prawidłowego. Każda korekta jest opisana i udokumentowana.
Weryfikacja zestawień po korekcie
Po korekcie generujemy zestawienia miesięczne i roczne KPiR i porównujemy sumy z oczekiwanymi wartościami. Sprawdzamy, że zestawienie podatkowe (przychody – koszty = dochód) jest prawidłowe i że deklaracja zaliczki na podatek dochodowy jest spójna z poprawionym zestawieniem. Dopiero po potwierdzeniu poprawności korekta jest uznana za zakończoną.
Naprawiamy błędy ewidencji podatkowej w Rachmistrzu GT – zarówno jednostkowe jak i systemowe. Zapraszamy do kontaktu, gdy zestawienia podatkowe w Twoim programie wykazują nieprawidłowości.
