Plik JPK_VAT generowany z Insert Rachmistrz GT musi odzwierciedlać zapisy w Księdze Przychodów i Rozchodów oraz ewidencji ryczałtowej, dlatego błędy w strukturze XML lub niezgodności danych blokują poprawną wysyłkę do systemu e-Deklaracje. Serwis laptopów Wiatraczna diagnozuje przyczyny odrzuceń i błędów eksportu.
Proces generowania JPK_VAT
Rachmistrz GT tworzy plik JPK_VAT na podstawie danych zapisanych w bazie Firebird programu, agregując dokumenty sprzedaży i zakupu z wybranego okresu rozliczeniowego. Przed generowaniem sprawdzamy, czy wszystkie dokumenty źródłowe zostały poprawnie zaksięgowane.
Weryfikacja struktury XML
Wygenerowany plik musi być zgodny z aktualnie obowiązującą strukturą logiczną publikowaną przez Ministerstwo Finansów. Niezgodna wersja schemy, brakujące pola obowiązkowe lub błędny format dat to typowe przyczyny odrzucenia pliku przez bramkę e-Deklaracje.
Najczęstsze błędy eksportu
Diagnozujemy problemy takie jak zdublowane pozycje, błędne oznaczenia procedur szczególnych (np. kody GTU), niespójność sum kontrolnych oraz błędy wynikające z uszkodzonych lub niekompletnych rekordów w bazie danych programu.
Kontrola zgodności z ewidencją
Porównujemy dane w pliku JPK_VAT z zapisami źródłowymi w module ewidencji, aby wykluczyć rozbieżności powstałe np. wskutek przerwanego księgowania lub błędu synchronizacji bazy Firebird.
Stan bazy danych i aktualizacje
Sprawdzamy, czy usługa FirebirdServerDefaultInstance działa prawidłowo oraz czy program posiada aktualną wersję zgodną z bieżącymi wymaganiami prawnymi – nieaktualna wersja Rachmistrza GT może generować plik w przestarzałym formacie.
Zakres usługi
Oferujemy diagnozę błędów generowania, korektę danych źródłowych, test eksportu oraz weryfikację przed wysyłką do systemu e-Deklaracje.
