Insert Gratyfikant nexo – generowanie i korekta deklaracji ZUS

Generowanie miesięcznych deklaracji ZUS w programie Insert Gratyfikant nexo jest w pełni zautomatyzowane – po zamknięciu listy płac program przygotowuje komplet dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych gotowych do eksportu do aplikacji Płatnik. Platforma nexo integruje moduł deklaracji ZUS z modułem płacowym i kadrowym, zapewniając spójność danych bez konieczności ręcznego przepisywania kwot. Korekty deklaracji ZUS – zarówno wymuszone przez ZUS, jak i inicjowane przez płatnika – są obsługiwane przez mechanizm korekt z pełnym śledzeniem wersji w nexo.

Nasz serwis obsługuje kompleksowy proces generowania i korygowania deklaracji ZUS w Gratyfikant nexo, zapewniając terminowe i prawidłowe rozliczenia z ZUS.

Procedura generowania deklaracji ZUS w nexo

Krok 1: Zamknięcie listy płac

Deklaracje ZUS generujemy po zamknięciu (zatwierdzeniu) miesięcznej listy płac. Jeśli w danym miesiącu były listy uzupełniające lub korygujące – wszystkie muszą być zamknięte przed generowaniem deklaracji.

Krok 2: Generowanie deklaracji

W Gratyfikant nexo: Deklaracje → ZUS → Generuj za [rok/miesiąc]. Program automatycznie tworzy:

• ZUS DRA ze zbiorczym zestawieniem składek
• ZUS RCA dla każdego pracownika z listą należnych składek
• ZUS RSA dla pracowników z przerwami w ubezpieczeniu (zasiłki, urlopy bezpłatne)
• Dokumenty zgłoszeniowe (ZUA, ZWUA) dla zatrudnionych/zwolnionych pracowników w danym miesiącu

Krok 3: Walidacja i podgląd

Nexo wyświetla podgląd wygenerowanych dokumentów i uruchamia automatyczną walidację. Sprawdzamy:

• Liczbę ubezpieczonych w DRA vs. faktyczną liczbę pracowników z listami płac
• Suma kwot RCA = kwota DRA (walidacja krzyżowa)
• Completeness RSA – pracownicy ze zwolnieniami mają RSA z kodem przerwy

Krok 4: Eksport do Płatnika

Eksportujemy dokumenty ZUS przez Deklaracje → Eksportuj do Płatnika. Nexo generuje plik XML w formacie akceptowanym przez Płatnik. Importujemy plik w Płatniku, weryfikujemy walidatorem Płatnika i wysyłamy do ZUS przez PUE ZUS.

Korekta deklaracji ZUS w nexo

Gdy ZUS odrzuci deklarację lub gdy sami wykryjemy błąd:

1. Naprawiamy dane źródłowe w nexo (lista płac, kartoteka, ewidencja czasu pracy)
2. Deklaracje → ZUS → Generuj korektę za [rok/miesiąc] → nexo automatycznie zwiększa numer korekty
3. Eksportujemy korektę do Płatnika i wysyłamy jako dokumenty korygujące
4. Monitorujemy odpowiedź ZUS przez PUE ZUS – potwierdzenie przyjęcia lub lista błędów

Integracja nexo z e-ZLA (zwolnienia elektroniczne)

Gratyfikant nexo posiada integrację z platformą PUE ZUS do automatycznego pobierania elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA). Po skonfigurowaniu integracji (Konfiguracja → ZUS → e-ZLA → dane dostępowe do PUE ZUS), nexo automatycznie importuje wystawione przez lekarzy e-ZLA i rejestruje je w ewidencji absencji, generując też odpowiadający wpis RSA w deklaracji ZUS.