Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to standard raportowania elektronicznego wymagany przez organy podatkowe i ZUS. Program Insert Gratyfikant GT generuje pliki JPK dotyczące danych kadrowo-płacowych – w szczególności JPK_KA (księgi rachunkowe w firmach prowadzących pełną księgowość w połączeniu z danymi płacowymi) oraz zestawienia na potrzeby kontroli. Błędy w plikach JPK – nieprawidłowa struktura XML, niezgodne kwoty lub brakujące dane – powodują odrzucenie pliku przez organy kontrolne lub wszczęcie postępowania wyjaśniającego.
Nasz serwis diagnozuje i naprawia błędy w plikach JPK generowanych przez Gratyfikant GT, zapewniając zgodność raportowania z wymaganiami Ministerstwa Finansów i ZUS.
JPK a Insert Gratyfikant GT – zakres stosowania
Insert Gratyfikant GT jako program kadrowo-płacowy generuje dane płacowe, które mogą być elementem szerszego JPK_KA (przy pełnej księgowości) lub być udostępniane na potrzeby kontroli ZUS. Bezpośrednie pliki JPK z Gratyfikant GT obejmują:
- Zestawienia list płac w formacie akceptowalnym przez kontrolerów ZUS
- Dane do JPK_KA – przy integracji z Rewizor GT dane płacowe (koszty wynagrodzeń, składki ZUS) trafiają do ksiąg rachunkowych i są elementem JPK_KA
- Dane do JPK_PKPIR – jeśli firma prowadzi KPiR w Rachmistrz GT, dane płacowe z Gratyfikant GT są importowane i ujmowane w KPiR
Typowe błędy przy eksporcie danych JPK z Gratyfikant GT
Błędne kwoty wynagrodzeń w JPK_KA
Kwoty kosztów wynagrodzeń wyeksportowane do Rewizor GT nie zgadzają się z listami płac w Gratyfikant GT. Przyczyny: błąd w koncie kosztowym przypisanym do składnika płacowego, problemy z integracją Insert GT (wymiana danych między programami).
Niezgodność podstaw ZUS z deklaracjami
Podczas kontroli ZUS zestawienie podstaw wymiaru składek z Gratyfikant GT różni się od złożonych deklaracji ZUS RCA. Przyczyna: listy korygujące nie zostały uwzględnione w zestawieniach lub parametry zestawienia obejmują inny zakres dat niż deklaracje.
Błędy w eksporcie XML
Plik XML eksportowany z Gratyfikant GT nie przechodzi walidacji schematu XSD wymaganego przez Ministerstwo Finansów. Przyczyna: przestarzała wersja programu generująca nieaktualne struktury XML, błędy danych (np. znak specjalny w nazwisku pracownika nieodpowiednio zakodowany).
Procedury naprawy
Aktualizacja programu
Nieaktualna wersja Gratyfikant GT może generować przestarzałe struktury JPK. Instalacja najnowszej aktualizacji eliminuje problemy z nieaktualnymi schematami.
Korekta danych źródłowych
Gdy błąd wynika z nieprawidłowych danych (błędne kwoty, brakujące zapisy), naprawiamy je w Gratyfikant GT przez listy korygujące lub korekty kartoteki, a następnie regenerujemy zestawienie/plik JPK.
Walidacja przed wysyłką
Zawsze walidujemy plik JPK przed przekazaniem organom kontrolnym. Korzystamy z narzędzi walidacyjnych MF (Klient JPK_WEB) lub wbudowanego modułu walidacji, jeśli Gratyfikant GT go oferuje.
