Zestawienia płacowe w programie Insert Gratyfikant GT to nie tylko wydruki list płac – to kompleksowe raporty prezentujące strukturę wynagrodzeń, koszty pracy, porównania między okresami i analizy składnikowe niezbędne do zarządzania kadrami i planowania budżetu personalnego. Gratyfikant GT oferuje rozbudowany moduł zestawień z możliwością definiowania własnych raportów. Prawidłowa konfiguracja zestawień płacowych znacząco przyspiesza pracę działu kadr i zapewnia kierownictwu dostęp do aktualnych danych o kosztach zatrudnienia.
Nasz serwis konfiguruje i optymalizuje zestawienia płacowe w Gratyfikant GT, tworząc raporty dostosowane do potrzeb Twojej firmy i wymagań raportowania zarządczego.
Standardowe zestawienia płacowe w Gratyfikant GT
Lista płac
Podstawowy wydruk miesięcznej listy płac zawierający dla każdego pracownika: wynagrodzenie brutto, wszystkie składniki, potrącenia, składki ZUS pracownika i pracodawcy, zaliczkę PIT, wynagrodzenie netto do wypłaty. Format wydruku musi spełniać wymagania archiwizacyjne – Gratyfikant GT oferuje kilka szablonów wydruku.
Zestawienie zbiorcze składek ZUS
Sumaryczne zestawienie składek ZUS za dany miesiąc – osobno dla ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, podzielone na część pracowniczą i pracodawcy. Podstawa do weryfikacji kwoty przelewu do ZUS.
Zestawienie zaliczek PIT
Sumaryczna kwota zaliczek PIT pobranych od pracowników w danym miesiącu – podstawa do przelewu do urzędu skarbowego.
Analiza kosztów pracy
Całkowity koszt zatrudnienia pracownika lub grupy pracowników: wynagrodzenie brutto + składki pracodawcy (ZUS, FP, FGŚP, PPK pracodawcy). Kluczowe zestawienie dla HR i zarządu przy planowaniu budżetu kadrowego.
Definiowanie własnych zestawień
Gratyfikant GT umożliwia tworzenie własnych zestawień przez narzędzie do projektowania raportów. Przy definiowaniu własnego zestawienia płacowego określamy:
- Zakres danych: wszyscy pracownicy / wybrany dział / wybrane stanowiska
- Okres: miesiąc / kwartał / rok / dowolny zakres dat
- Składniki do uwzględnienia: wybrane składniki wynagrodzenia lub wszystkie
- Grupowanie: według działu / stanowiska / formy zatrudnienia
- Format wydruku: tabela / wykresy / eksport do Excel
Eksport zestawień płacowych
Gratyfikant GT obsługuje eksport zestawień do formatów:
- PDF – do archiwizacji i wysyłki e-mailem
- XLS/XLSX – do dalszej obróbki w Excel; umożliwia tworzenie pivot table i wykresów
- CSV – do importu w innych systemach (ERP, systemy finansowe)
Zestawienia roczne na potrzeby rozliczeń
Na koniec roku Gratyfikant GT generuje zestawienia roczne niezbędne do rozliczeń podatkowych i ZUS: roczne zestawienie podstaw ZUS dla każdego pracownika (do weryfikacji limitu 30-krotności), roczne zestawienie zaliczek PIT (podstawa PIT-4R) i zestawienie kosztów pracy za rok (do bilansów finansowych). Konfigurujemy parametry tych zestawień na początku roku podatkowego, aby zapewnić pełne ujęcie wszystkich list płac z roku.
