Regularne aktualizacje programu Insert Gratyfikant GT są niezbędne do prawidłowego rozliczania pracowników – każda zmiana stawek ZUS, progów podatkowych, minimalnego wynagrodzenia czy wzorów deklaracji wymaga odpowiedniej wersji oprogramowania. Aktualizacja Gratyfikant GT to jednak nie tylko kwestia pobrania nowego instalatora – wymaga odpowiedniego przygotowania, zabezpieczenia danych i weryfikacji po instalacji, aby uniknąć problemów z bazą danych lub błędów w naliczeniach.
Nasz serwis przeprowadza bezpieczną aktualizację programu Insert Gratyfikant GT, dbając o ciągłość danych kadrowo-płacowych i prawidłowość naliczeń po przejściu na nową wersję.
Kiedy aktualizować Gratyfikant GT?
Aktualizacja jest konieczna w następujących sytuacjach:
- Zmiana stawek ZUS lub parametrów podatkowych – nowe stawki obowiązują od konkretnej daty; aktualizacja musi być zainstalowana przed naliczeniem pierwszej listy płac z nowymi parametrami
- Nowe wzory deklaracji – ZUS DRA, PIT-11, PIT-4R mają określone wersje formularzy; stara wersja programu może generować nieaktualne wzory odrzucane przez systemy ZUS/US
- Zmiany w Kodeksie pracy – nowe zasady urlopów, umów, absencji
- Poprawki błędów – Insert regularnie wydaje łatki naprawiające wykryte błędy naliczeń
Procedura bezpiecznej aktualizacji
Przed aktualizacją
- Zamknięcie programu Gratyfikant GT na wszystkich stanowiskach roboczych
- Wykonanie pełnej kopii zapasowej bazy danych przez Narzędzia → Kopia zapasowa lub gbak
- Zapisanie informacji o aktualnej wersji programu (Pomoc → O programie)
- Pobranie pakietu aktualizacyjnego wyłącznie z oficjalnej strony insert.com.pl
- Sprawdzenie wymagań systemowych nowej wersji (wersja .NET Framework, Windows)
Instalacja aktualizacji
Uruchamiamy instalator z uprawnieniami administratora (kliknięcie prawym przyciskiem → Uruchom jako administrator). Instalator zazwyczaj proponuje instalację „na wierzch" istniejącej wersji. Nie usuwamy poprzedniej wersji ręcznie przed uruchomieniem instalatora – to może powodować problemy z bazą licencji.
Po aktualizacji
- Pierwsze uruchomienie programu jako administrator – może pojawić się kreator aktualizacji bazy danych (akceptujemy)
- Weryfikacja wersji programu – Pomoc → O programie: numer wersji powinien odpowiadać zainstalowanej aktualizacji
- Sprawdzenie parametrów ZUS i PIT – porównujemy z aktualnymi przepisami
- Testowe naliczenie listy płac i porównanie z oczekiwanymi wynikami
Aktualizacja w środowisku sieciowym (wielostanowiskowym)
Przy instalacji sieciowej aktualizację instalujemy najpierw na serwerze (komputer z bazą danych Firebird). Następnie uruchamiamy Gratyfikant GT jako administrator na serwerze – program aktualizuje strukturę bazy danych. Dopiero po zakończeniu aktualizacji bazy instalujemy nową wersję na stacjach klienckich. Stare wersje klientów zazwyczaj nie są zgodne z nową bazą – dlatego kolejność jest kluczowa.
Jak postąpić gdy aktualizacja nie powiodła się?
Jeśli po aktualizacji program nie uruchamia się lub naliczenia są błędne – nie panikujemy. Przywracamy bazę danych z kopii zapasowej wykonanej przed aktualizacją i instalujemy poprzednią wersję programu z archiwum Insert. Następnie diagnozujemy przyczynę niepowodzenia przed ponowną próbą aktualizacji.
