Kartoteki towarów w Humansoft HermesSQL to fundament prawidłowego działania całego systemu – od stawek VAT, przez jednostki miary, po powiązania z cennikmi i dostawcami. Błędna konfiguracja kartoteki towaru może skutkować nieprawidłowym naliczaniem cen, błędnymi stawkami podatku VAT lub niemożnością wystawienia dokumentu dla danej pozycji.
Nasz serwis konfiguruje kartoteki towarowe w HermesSQL zgodnie z potrzebami firmy: definiuje strukturę atrybutów, grupy towarowe, stawki VAT, jednostki miary i kody kreskowe, zapewniając spójność danych na każdym etapie obrotu towarowego.
Elementy kartoteki towaru w HermesSQL
Poprawna kartoteka towaru w HermesSQL zawiera szereg powiązanych ze sobą informacji:
- Nazwa, symbol i kod towaru (EAN, kod własny, kod producenta)
- Stawka VAT sprzedaży i zakupu
- Jednostka miary i przeliczniki jednostek
- Grupy towarowe i atrybuty klasyfikacyjne
- Ceny sprzedaży i zakupu, rabaty, cenniki kontrahentów
- Powiązania z dostawcami (kody dostawcy, czasy dostaw)
- Dane magazynowe: stan minimalny, stan alarmowy, lokalizacja
- Opis, zdjęcie, specyfikacja techniczna
Typowe błędy konfiguracji kartotek
Najczęściej spotykanymi problemami są: zduplikowane kartoteki tego samego towaru (powodujące rozproszenie stanów), błędne stawki VAT (np. zmiana stawki przez ustawodawcę nieuwzględniona w kartotece), brak przeliczników jednostek (np. brak przelicznika dla sprzedaży w kompletach).
Naprawiamy te problemy przez scalanie zduplikowanych kartotek, masową aktualizację stawek VAT, dodanie brakujących przeliczników jednostek i uzupełnienie kluczowych atrybutów. Przy większych kartotekach (tysiące pozycji) stosujemy import/aktualizację przez arkusze Excel z weryfikacją przed wczytaniem.
Struktura grupowania towarów
Prawidłowa struktura grup towarowych jest kluczem do efektywnych raportów sprzedażowych. Pomagamy zaprojektować i wdrożyć hierarchię grup towarowych dostosowaną do specyfiki branży i potrzeb analitycznych klienta.
