JPK_FA to struktura zawierająca szczegółowe dane wszystkich faktur sprzedaży wystawionych w wybranym okresie — urząd skarbowy żąda jej najczęściej podczas kontroli lub czynności sprawdzających. Humansoft Corax generuje plik na podstawie rejestru sprzedaży, ale błędna konfiguracja numeracji lub danych kontrahenta powoduje odrzucenie.
Przygotowujemy i weryfikujemy pliki JPK_FA z Corax na potrzeby konkretnego żądania urzędu.
Kiedy potrzebny jest JPK_FA
Urząd żąda pliku zwykle na konkretny zakres dat, czasem dla wybranego kontrahenta. Corax musi wygenerować plik dokładnie dla wskazanego okresu — błędny zakres dat to najczęstsza przyczyna konieczności powtórnego generowania.
Typowe błędy w strukturze
Do najczęstszych problemów należą niekompletne dane kontrahenta (brak NIP przy transakcji krajowej), nieprawidłowy format daty wystawienia względem daty sprzedaży oraz faktury korygujące bez poprawnego odwołania do dokumentu pierwotnego.
Jak przygotowujemy plik
Przed wygenerowaniem sprawdzamy kompletność danych na próbce faktur z żądanego okresu, korygujemy braki w kartotekach kontrahentów, a dopiero potem generujemy plik końcowy i weryfikujemy go pod kątem zgodności ze schemą.
Co przekazujemy klientowi
Oprócz samego pliku XML przygotowujemy zestawienie zawartości w czytelnej formie, żeby można było zweryfikować dane przed przekazaniem do urzędu, bez konieczności otwierania surowego XML.
