Każda zmiana przepisów podatkowych – nowe stawki VAT, zmiana wzoru JPK, wejście w życie KSeF – wymaga dostosowania ustawień w Comarch ERP XT. System aktualizuje się automatycznie w zakresie nowych formularzy, jednak konfiguracja firmy i schematów VAT często wymaga ręcznej korekty.
Jak Comarch XT obsługuje zmiany przepisów?
Comarch regularnie wydaje aktualizacje systemu, które wdrażają nowe wzory deklaracji i zmiany struktury JPK. Aktualizacje są instalowane automatycznie w systemie chmurowym – użytkownik nie musi nic instalować ręcznie. Po aktualizacji system wyświetla informację o zmianach w panelu aktualności. Warto tę informację przeczytać, ponieważ niektóre zmiany wymagają ręcznych akcji po stronie użytkownika.
Zmiana stawki VAT dla grupy towarów
Gdy stawka VAT dla określonej grupy towarów ulega zmianie (np. przywrócenie 5% na żywność), należy zaktualizować stawkę VAT w kartotekach wszystkich towarów z tej grupy. Comarch ERP XT umożliwia masową zmianę stawki VAT dla zaznaczonych towarów w katalogu – bez konieczności edytowania każdego towaru osobno. Nowa stawka obowiązuje od daty wskazanej w kartotece, co ważne przy wystawianiu faktur korygujących za okres przed i po zmianie.
Nowe kody GTU w JPK_V7
Pojawienie się nowych kodów GTU lub zmiana definicji istniejących wymaga przeglądu katalogu towarów i przypisania właściwych kodów. W XT kod GTU przypisuje się do każdego towaru lub usługi w kartotece. Po aktualizacji kodów GTU zalecane jest wygenerowanie próbnego JPK za ostatni miesiąc i weryfikacja, czy nowe kody są prawidłowo raportowane.
Problemy po zmianie formularza deklaracji
Po wprowadzeniu nowej wersji formularza (np. JPK_V7 wersja 2) zdarza się, że stare ustawienia schematów VAT generują błędy walidacji. Należy sprawdzić, czy wersja formularza w Konfiguracja → Deklaracje jest zaktualizowana do najnowszej i czy struktura rejestru VAT zawiera wszystkie wymagane pola nowej wersji. W razie wątpliwości warto skontaktować się ze wsparciem Comarch lub biurem rachunkowym.
Wejście w życie obowiązkowego KSeF
Przygotowanie do obowiązkowego KSeF w Comarch ERP XT polega na: sprawdzeniu, czy system ma aktualną integrację z KSeF (dostępna jako moduł od wyznaczonej daty), skonfigurowaniu podpisu elektronicznego lub tokenu KSeF, oraz przetestowaniu wysyłki faktury do KSeF w środowisku testowym MF przed datą obowiązkowego stosowania. System XT prowadzi użytkownika przez konfigurację KSeF krokowo w panelu Ustawienia → KSeF.
