Choć Comarch ERP XT to system chmurowy, a wydajność serwerów leży po stronie Comarch, istnieje szereg ustawień i nawyków pracy, które znacząco przyspieszają codzienną obsługę systemu i redukują liczbę zbędnych kliknięć.
Konfiguracja widoków domyślnych
Comarch ERP XT zapamiętuje ostatnio stosowane filtry w listach dokumentów. Warto ustawić domyślny filtr okresu (np. bieżący miesiąc) i domyślny widok kolumn w liście faktur tak, aby najczęściej używane informacje były widoczne bez przewijania. Filtry można zapisać jako ulubione widoki i szybko je przełączać.
Korzystanie ze skrótów klawiszowych
System obsługuje klawiaturę w kluczowych miejscach: Tab do przechodzenia między polami formularza, Enter do zatwierdzenia, Esc do anulowania edycji. Znajomość tych skrótów przyspiesza wystawianie faktur – doświadczony użytkownik może wystawić prostą fakturę bez użycia myszy. W ustawieniach systemu warto sprawdzić listę dostępnych skrótów.
Optymalizacja katalogu towarów
Katalog towarów z setkami pozycji ładuje się wolniej. Warto dezaktywować towary, które nie są już sprzedawane – dezaktywowane towary nie pojawiają się na listach wyboru przy wystawianiu faktur, co skraca czas szukania. Dezaktywacja nie usuwa historii sprzedaży towaru.
Zarządzanie listą kontrahentów
Podobnie jak katalog towarów, rozbudowana lista kontrahentów może spowalniać wyszukiwanie. Dezaktywacja kontrahentów bez aktywnych rozrachunków i bez planowanej współpracy porządkuje listę i przyspiesza odnajdywanie aktywnych firm. W razie potrzeby kontrahent może być ponownie aktywowany.
Korzystanie z szablonów dokumentów
Dla firm wystawiających powtarzające się faktury o podobnej strukturze (np. miesięczne faktury za usługi) warto skorzystać z funkcji kopiowania faktury – wystawienie nowej faktury na podstawie poprzedniej zajmuje kilka sekund, bez konieczności ponownego wpisywania pozycji. Comarch ERP XT umożliwia powielenie wybranego dokumentu przez opcję Kopiuj dokument dostępną w menu kontekstowym faktury.
