Błąd w złożonej deklaracji PIT wymaga złożenia korekty. Może to dotyczyć brakujących przychodów, błędnych kosztów, niezgłoszonej ulgi lub pomyłki rachunkowej. Comarch ERP XT ułatwia przygotowanie korekty PIT, korzystając z zaktualizowanych danych systemu. Opisujemy, kiedy i jak składać korektę deklaracji PIT przez system XT.
Kiedy konieczna jest korekta PIT
Korektę rocznej deklaracji PIT składasz gdy: po złożeniu PIT odkryłeś pominięte przychody z działalności (np. niezaewidencjonowana faktura), znalazłeś koszty, które przeoczyłeś (np. faktura za usługę dotarła po złożeniu PIT), zmieniłeś kwotę ulgi (np. dodałeś dokumenty potwierdzające ulgę rehabilitacyjną), urząd skarbowy wezwał do korekty błędu w deklaracji. Korekta jest prawem podatnika – złożona przed kontrolą zwalnia z odpowiedzialności karno-skarbowej.
Przygotowanie korekty PIT w Comarch ERP XT
Kroki: 1) Wprowadź brakujące dokumenty (faktury, korekty faktur) za korygowany rok do systemu XT (jeżeli rok jest zamknięty, może wymagać odblokowania przez administratora), 2) Przejdź do Podatki → Deklaracje → PIT → wybierz rok → Generuj korektę, 3) XT automatycznie pobierze zaktualizowane dane z KPiR za korygowany rok, 4) Porównaj korektę z pierwotną deklaracją i sprawdź różnice, 5) Podpisz i wyślij przez e-Deklaracje. System oznaczy plik jako korektę z kolejnym numerem.
Korekta na niekorzyść podatnika – niedopłata
Jeżeli korekta PIT wykazuje wyższy podatek (pominięte przychody lub błędnie zawyżone koszty), masz obowiązek dopłaty zaległości wraz z odsetkami za zwłokę (od dnia pierwotnego terminu płatności do dnia wpłaty). Comarch XT wylicza kwotę do dopłaty w podglądzie korekty. Odsetki za zwłokę od zaległości podatkowych oblicz korzystając z kalkulatora odsetkowego na stronie Ministerstwa Finansów. Wpłać zaległość razem ze złożeniem korekty, by uniknąć wszczęcia egzekucji przez urząd skarbowy.
Korekta na korzyść podatnika – nadpłata
Jeżeli korekta PIT wykazuje niższy podatek (np. pominięta ulga lub zawyżone przychody), nadpłata zostanie zwrócona przez urząd skarbowy. Po złożeniu korekty US ma 3 miesiące na zwrot nadpłaty. Jeżeli zwrot nie nastąpił w terminie, należą Ci się odsetki od nadpłaty. Status zwrotu możesz sprawdzić w portalu podatkowym (podatki.gov.pl) po zalogowaniu profilem zaufanym. Comarch XT przechowuje historię złożonych deklaracji i korekt w sekcji Historia deklaracji.
Korekta PIT po kontroli skarbowej
Po zakończonej kontroli skarbowej, jeżeli US zakwestionował część kosztów lub stwierdził nieuprawnione zastosowanie ulgi, konieczna jest korekta PIT zgodna z ustaleniami kontroli. W Comarch XT: usuń lub skoryguj zakwestionowane faktury kosztowe (jeżeli są w systemie), wygeneruj korektę PIT. Korekta po kontroli (po wszczęciu postępowania podatkowego) nie zwalnia z odpowiedzialności – jednak złożona korekta może wpłynąć na obniżenie ewentualnej kary. Działaj w ścisłym porozumieniu z doradcą podatkowym.
Termin składania korekty PIT
Korektę deklaracji PIT można złożyć w terminie 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dla PIT za 2020 rok – korekta możliwa do końca 2026 roku. Po upływie tego terminu zobowiązanie podatkowe ulega przedawnieniu. Comarch ERP XT pozwala generować korekty za dowolny rok, dla którego dane są jeszcze dostępne w systemie (aktywna subskrypcja lub archiwum). Przed złożeniem korekty za odległy rok skonsultuj z doradcą, czy korekta jest w ogóle możliwa i celowa.
