Konfiguracja struktury magazynowej w Comarch ERP XL ma bezpośredni wpływ na ewidencję stanów, koszt własny sprzedaży i sprawność operacji logistycznych. Dobrze zaprojektowana struktura magazynów odzwierciedla rzeczywistą organizację fizyczną i umożliwia precyzyjne śledzenie przepływów towarowych.
Definiowanie magazynów w systemie
Comarch ERP XL umożliwia definiowanie wielu magazynów – głównych, pomocniczych, przyjęć zewnętrznych, magazynów konsygnacyjnych. Każdy magazyn ma: unikalny kod, nazwę, przypisanie do centrum kosztów/oddziału, typ (rzeczywisty, wirtualny, konsygnacyjny) oraz metody wyceny zapasów (FIFO, LIFO, cena średnia). Zmiana metody wyceny wymaga pełnej inwentaryzacji i jest możliwa tylko na początku roku obrachunkowego.
Konfiguracja lokalizacji w magazynie
Dla magazynów z systemem lokalizacyjnym (regały, alejki, poziomy) Comarch ERP XL obsługuje wielopoziomową strukturę lokalizacji. Lokalizacje definiuje się w Magazyn → Struktura magazynu → Lokalizacje. Każda lokalizacja może mieć zdefiniowaną nośność, objętość i typ (dla chłodni, łatwopalnych itp.). Dokument PZ może automatycznie sugerować lokalizację przyjęcia na podstawie reguł zdefiniowanych w konfiguracji.
Magazyny wirtualne i przekazania między magazynami
Magazyny wirtualne służą do ewidencji towarów w tranzycie między magazynami fizycznymi lub w procesie kontroli jakości (kwarantanna). Przekazanie między magazynami realizuje się przez dokument MM (przesunięcie magazynowe). Konfiguracja powiązania dokumentu MM z dokumentami finansowymi (jeśli magazyny mają różne ośrodki odpowiedzialności) wymaga konfiguracji schematów SAK dla operacji MM.
Konfiguracja grup towarowych w magazynie
Towary można pogrupować według kategorii magazynowania (np. chemikalia, żywność, elektronika) i przypisać im reguły lokalizacyjne lub warunki przechowywania. Konfiguracja grup umożliwia automatyczne przypisywanie nowych towarów do odpowiednich strefy magazynu. Dla branż objętych regulacjami (farmacja, żywność) konfiguracja grup jest obligatoryjna i podlega audytowi.
Inwentaryzacja i korekta stanów
Comarch ERP XL obsługuje pełną inwentaryzację (spis z natury wszystkich towarów w magazynie) i inwentaryzację wyrywkową (wybranych towarów lub lokalizacji). Dokument inwentaryzacyjny w systemie zawiera stan systemowy i umożliwia wprowadzenie stanu rzeczywistego. Po zatwierdzeniu inwentaryzacji system automatycznie generuje dokumenty korygujące (niedobory i nadwyżki) i aktualizuje stany oraz wartość magazynu.
