Błędy w plikach JPK i deklaracjach podatkowych generowanych przez Comarch ERP Altum mogą skutkować odrzuceniem pliku przez system Ministerstwa Finansów lub wezwaniem do wyjaśnień przez urząd skarbowy. Szybka identyfikacja i usunięcie błędów przed terminem złożenia jest priorytetem. Oferujemy ekspresową diagnozę i naprawę błędów w JPK i deklaracjach generowanych przez Altum.
Typowe błędy w plikach JPK
Najczęstsze problemy z JPK to: brakujące lub błędne kody GTU dla grup towarów podlegających oznakowaniu, nieprawidłowy NIP kontrahenta powodujący odrzucenie przez walidację MF, brakujące oznaczenie MPP dla faktur powyżej progu, rozbieżność kwot między częścią ewidencyjną a deklaracyjną (różne zaokrąglenia lub pominięte dokumenty) oraz błędy schemy XML wykrywane przez walidator XSD.
Naprawa błędów i korekty
Naprawę błędów JPK realizujemy poprzez korektę danych źródłowych w Altum (uzupełnienie brakujących kodów GTU, poprawa NIP-ów) i ponowne wygenerowanie pliku. Gdy błąd dotyczy dokumentów już rozliczonych w poprzednim okresie, przygotowujemy korektę JPK_V7 – plik korygujący z oznaczeniem właściwego okresu. Weryfikujemy poprawioną strukturę walidatorem MF przed ponownym złożeniem.
Zapobieganie błędom w przyszłości
Wdrażamy mechanizmy prewencyjne: reguły walidacyjne Altum blokujące zatwierdzenie faktury bez wymaganych kodów GTU, automatyczną weryfikację NIP kontrahenta w bazie GUS/VIES przy zakładaniu kartoteki oraz comiesięczny pre-audyt JPK przed terminem złożenia. Szkolimy dział księgowości z zasad prawidłowego oznaczania dokumentów pod kątem JPK.
