Przejście na nowszą wersję Comarch ERP Altum oznacza konwersję struktury bazy danych. Dane muszą przenieść się kompletne i spójne — łącznie z rozrachunkami, stanami magazynowymi, historią dokumentów i uprawnieniami użytkowników. Ubytek zauważony miesiąc później jest już bardzo trudny do odtworzenia.
Prowadzimy migrację z pełną weryfikacją danych przed i po konwersji.
Inwentaryzacja przed migracją
Spisujemy stan wyjściowy: liczbę dokumentów w każdym typie, salda kont, stany magazynowe, salda rozrachunków i liczbę kartotek. Te liczby są punktem odniesienia po konwersji.
Przebieg konwersji
Migrację wykonujemy na kopii, kontrolując komunikaty konwertera. Błędy zgłaszane w trakcie zwykle wskazują dane niespójne jeszcze w starej wersji — poprawiamy je u źródła i powtarzamy konwersję.
Weryfikacja po migracji
Porównujemy wszystkie spisane wcześniej wielkości. Różnica choćby w jednym saldzie oznacza, że migracji nie można uznać za zakończoną.
Dane, które migrują najgorzej
Szczególną uwagę poświęcamy załącznikom, wydrukom własnym, definicjom raportów i modyfikacjom — to elementy, które konwerter często pomija, a ich brak wychodzi dopiero przy pierwszym użyciu.
Praca w trakcie migracji
Ustalamy z firmą moment odcięcia: od kiedy nie wolno wprowadzać dokumentów do starej wersji. Dokumenty dopisane po wykonaniu kopii nie przeniosą się i trzeba je wprowadzić ponownie ręcznie, dlatego okno migracji planujemy tak, aby było jak najkrótsze.
