Automatyczne zadania w Comarch ERP Altum umożliwiają uruchamianie procesów bez interwencji użytkownika: automatyczne generowanie dokumentów, wysyłka raportów, archiwizacja danych, synchronizacja z systemami zewnętrznymi. Prawidłowo skonfigurowane harmonogramy znacząco podnoszą efektywność operacyjną firmy. Projektujemy i konfigurujemy kompleksowe harmonogramy automatycznych zadań w systemie Altum.
Rodzaje automatycznych zadań w Altum
Altum obsługuje zadania automatyczne zarządzane przez wbudowany scheduler lub SQL Server Agent. Do typowych zadań automatycznych należą: automatyczne dekretowanie dokumentów handlowych do FK, generowanie not odsetkowych i wezwań do zapłaty, eksport raportów do PDF i wysyłka e-mail, synchronizacja stanów magazynowych z e-commerce, tworzenie kopii zapasowych oraz archiwizacja starych dokumentów. Dla zaawansowanych scenariuszy Altum obsługuje workflow oparty na zdarzeniach.
Konfiguracja harmonogramów
Konfigurujemy harmonogramy definiując: częstotliwość uruchomienia (minutowo, godzinowo, dziennie, tygodniowo lub na żądanie), okno czasowe (zadania nocne poza godzinami pracy), konto systemowe do uruchomienia, parametry zadania (np. zakres dat dla generowanych dokumentów) oraz akcje w przypadku błędu (powtórzenie, powiadomienie e-mail, zatrzymanie zależnych zadań). Testujemy każde zadanie przed uruchomieniem produkcyjnym.
Monitoring i alertowanie
Każde zadanie automatyczne powinno być monitorowane – konfigurujemy dashboardy pokazujące status ostatnich uruchomień, czas wykonania i ewentualne błędy. Ustawiamy alerty SMS i e-mail przy niepowodzeniu krytycznych zadań (np. awaria nocnej synchronizacji e-commerce). Regularnie przeglądamy logi zadań i optymalizujemy harmonogramy, aby uniknąć konfliktów zasobów przy równoczesnym uruchomieniu wielu zadań.
