BaseLinker – integracja z Subiekt GT łączy sprzedaż wielokanałową z systemem magazynowo-księgowym używanym przez tysiące polskich firm. W Serwisie Wiatraczna (Aleja Stanów Zjednoczonych 72) wdrażamy tę integrację tak, aby zamówienia, stany i dokumenty sprzedaży synchronizowały się bez ręcznego przepisywania danych.
Dlaczego integracja z Subiekt GT jest trudniejsza niż wygląda
Subiekt GT to system offline, oparty na lokalnej bazie danych, a nie usługa chmurowa z gotowym, nowoczesnym API. Integracja z BaseLinker odbywa się zwykle za pośrednictwem dodatkowego łącznika lub usługi pośredniczącej, która musi mieć stały dostęp do stanowiska z zainstalowanym Subiektem. Wymaga to poprawnej konfiguracji sieciowej, stabilnego połączenia i zadbania o to, by baza danych nie była w tym samym momencie blokowana przez inne operacje księgowe.
Drugim źródłem trudności jest różnica modeli danych – Subiekt GT ma własną logikę dokumentów magazynowych, kartotek towarowych i kontrahentów, która nie zawsze odpowiada wprost strukturze zamówień z kanałów sprzedaży internetowej. Trzeba ustalić jednoznaczne reguły: jak numerować dokumenty, kiedy tworzyć nowego kontrahenta, a kiedy przypisać sprzedaż do kontrahenta domyślnego, oraz jak obsłużyć różnice w stawkach VAT i jednostkach miary.
Co dokładnie robimy
- Konfigurujemy połączenie między BaseLinker a Subiekt GT z wykorzystaniem odpowiedniego łącznika integracyjnego.
- Ustawiamy dwukierunkową synchronizację stanów magazynowych, tak aby sprzedaż w dowolnym kanale aktualizowała stan w Subiekcie i odwrotnie.
- Konfigurujemy automatyczne tworzenie dokumentów sprzedaży (paragon, faktura) w Subiekcie na podstawie zamówień z BaseLinker.
- Mapujemy kartoteki towarowe, jednostki miary i stawki VAT między obydwoma systemami.
- Ustawiamy reguły obsługi kontrahentów – tworzenie nowych kartotek lub przypisanie do kontrahenta zbiorczego dla sprzedaży detalicznej.
- Konfigurujemy synchronizację cen z cennikami zdefiniowanymi w Subiekcie.
- Testujemy pełny cykl zamówienia – od sprzedaży w kanale internetowym po poprawne odzwierciedlenie dokumentu i stanu w Subiekcie GT.
- Zabezpieczamy proces przed konfliktami dostępu do lokalnej bazy danych podczas jednoczesnej pracy księgowości i integracji.
Najczęstsze problemy przy integracji z Subiekt GT
Najczęstszym problemem jest niestabilne połączenie ze stanowiskiem, na którym zainstalowany jest Subiekt – jeśli komputer jest wyłączany na noc lub traci łączność sieciową, synchronizacja przerywa się i wymaga uzupełnienia zaległości. Innym częstym źródłem błędów są rozbieżności w kartotekach towarowych powstałe przed wdrożeniem integracji, które trzeba uporządkować, zanim system zacznie automatycznie kojarzyć produkty z obu stron.
Dla kogo jest ta usługa
Integracja jest przeznaczona dla firm korzystających z Subiekt GT jako głównego systemu magazynowo-księgowego, które chcą prowadzić sprzedaż wielokanałową bez podwójnego wprowadzania dokumentów.
Jak przebiega współpraca z Serwisem Wiatraczna
Analizujemy obecną konfigurację Subiekt GT i infrastrukturę, na której działa. Konfigurujemy połączenie, mapujemy dane, testujemy pełny cykl sprzedaży i wdrażamy integrację produkcyjnie wraz z opieką nad jej stabilnym działaniem.
