BaseLinker – integracja z Subiekt nexo łączy sprzedaż wielokanałową z nowoczesnym systemem ERP nowej generacji. W Serwisie Wiatraczna (Aleja Stanów Zjednoczonych 72) konfigurujemy tę integrację tak, aby dokumenty sprzedaży, stany magazynowe i kartoteki kontrahentów synchronizowały się automatycznie między wszystkimi kanałami sprzedaży.
Dlaczego integracja z Subiekt nexo jest trudniejsza niż wygląda
Subiekt nexo, w odróżnieniu od starszego Subiekt GT, oparty jest o architekturę usługową z osobnym serwerem aplikacji, co daje więcej możliwości integracyjnych, ale też wymaga innego podejścia do konfiguracji. Trzeba prawidłowo skonfigurować dostęp usługowy, uprawnienia operatora integracyjnego oraz zadbać o zgodność wersji nexo z wymaganiami łącznika integracyjnego – rozbieżność wersji bywa źródłem trudnych do zdiagnozowania błędów synchronizacji.
Drugim wyzwaniem jest struktura danych nexo, bardziej rozbudowana niż w GT – rozszerzone kartoteki towarowe, obsługa wielu magazynów, zaawansowane cechy towarów i cenniki kontrahentów. Przy integracji trzeba świadomie zdecydować, które z tych możliwości wykorzystać, aby nie tworzyć niepotrzebnej złożoności, a jednocześnie nie utracić danych istotnych dla księgowości i raportowania.
Co dokładnie robimy
- Konfigurujemy połączenie usługowe między BaseLinker a Subiekt nexo, w tym uprawnienia operatora integracyjnego.
- Ustawiamy dwukierunkową synchronizację stanów magazynowych z obsługą wielu magazynów, jeśli takie są używane.
- Konfigurujemy automatyczne tworzenie dokumentów sprzedaży w nexo na podstawie zamówień ze wszystkich podłączonych kanałów.
- Mapujemy kartoteki towarowe, cechy produktów, jednostki miary i stawki VAT między systemami.
- Ustawiamy reguły obsługi kontrahentów, w tym rozróżnienie sprzedaży B2B i B2C zgodnie z wymaganiami księgowymi.
- Konfigurujemy synchronizację cenników i rabatów zdefiniowanych w nexo.
- Testujemy pełny cykl zamówienia w różnych scenariuszach sprzedażowych przed uruchomieniem produkcyjnym.
- Dokumentujemy konfigurację integracji i przekazujemy ją zespołowi klienta wraz z zasadami rozwiązywania typowych rozbieżności.
Najczęstsze problemy przy integracji z Subiekt nexo
Częstym źródłem błędów jest niedopasowanie wersji nexo do wymagań łącznika integracyjnego po aktualizacji systemu przez klienta – nowa wersja bywa wydawana zanim integracja zostanie do niej dostosowana. Innym problemem są rozbieżności w obsłudze wielu magazynów, jeśli reguły przypisania sprzedaży do magazynu nie zostały jednoznacznie określone na etapie konfiguracji.
Dla kogo jest ta usługa
Integracja jest przeznaczona dla firm korzystających z Subiekt nexo jako systemu ERP, które prowadzą sprzedaż w wielu kanałach i chcą zautomatyzować przepływ dokumentów oraz stanów magazynowych.
Jak przebiega współpraca z Serwisem Wiatraczna
Analizujemy konfigurację nexo i strukturę magazynową klienta, konfigurujemy połączenie i mapowanie danych, testujemy integrację na realnych scenariuszach i wdrażamy ją produkcyjnie z dalszym wsparciem.
