BaseLinker – migracja z innego integratora to proces wymagający precyzyjnego planu, aby sprzedaż nie ucierpiała podczas przejścia. Bezpośrednie przeniesienie konfiguracji często kończy się utratą powiązań historycznych albo zdublowaniem produktów w nowym systemie. W Serwisie Wiatraczna (Aleja Stanów Zjednoczonych 72) przeprowadzamy migracje z zachowaniem ciągłości sprzedaży, historii zamówień i działających automatyzacji.
Dlaczego migracja jest trudniejsza niż wygląda
Przeniesienie się z innego integratora sprzedaży to nie jest eksport-import pliku CSV. Każdy system inaczej modeluje relacje między zamówieniem, produktem i magazynem, inaczej obsługuje warianty produktów, inaczej numeruje dokumenty sprzedażowe. Bezpośrednie przeniesienie konfiguracji często kończy się utratą powiązań historycznych albo zdublowaniem produktów w nowym systemie.
Drugim ryzykiem jest okno przejściowe – w trakcie migracji sklep musi nadal sprzedawać, a zamówienia nie mogą zniknąć ani zdublować się między starym a nowym systemem. Wymaga to zaplanowania dokładnego momentu przełączenia integracji z platformami sprzedażowymi, tak aby żadne zamówienie nie zostało pominięte ani obsłużone podwójnie. Migracja bez takiego planu prowadzi do chaosu operacyjnego trwającego tygodniami. Dodatkowym utrudnieniem bywa różnica w sposobie obsługi historii sprzedaży – część danych, takich jak archiwalne faktury czy zamknięte reklamacje, nie zawsze da się przenieść bezpośrednio i wymaga ustalenia, w jakiej formie pozostaną dostępne po zakończeniu migracji.
Co dokładnie robimy
- Analizujemy strukturę danych w dotychczasowym systemie i mapujemy je na model BaseLinker.
- Planujemy harmonogram migracji minimalizujący ryzyko przestoju sprzedaży.
- Przenosimy katalog produktów, stany magazynowe i historię zamówień w sposób kontrolowany.
- Odtwarzamy automatyzacje i reguły działające w poprzednim systemie, dostosowując je do nowej platformy.
- Koordynujemy moment przełączenia integracji z Allegro, e-sklepem i innymi kanałami sprzedaży.
- Ustalamy sposób dostępu do danych archiwalnych, które pozostają poza nowym systemem.
- Monitorujemy działanie systemu przez pierwsze tygodnie po migracji i korygujemy odchylenia.
Etapy współpracy
- Analiza danych źródłowych i identyfikacja ryzyk migracji.
- Migracja testowa na środowisku równoległym.
- Weryfikacja poprawności danych i automatyzacji.
- Migracja produkcyjna w wyznaczonym oknie czasowym.
- Wsparcie powdrożeniowe i stabilizacja procesów.
Jak minimalizujemy ryzyko podczas przełączenia
Kluczowy moment migracji to przełączenie integracji z kanałami sprzedaży ze starego systemu na nowy. Planujemy go w oknie o najniższym ruchu zamówień, z przygotowaną procedurą wycofania w razie nieprzewidzianych problemów. Dzięki temu ryzyko utraty lub zdublowania zamówień jest ograniczone do minimum.
Weryfikacja poprawności po migracji
Samo przeniesienie danych to nie koniec pracy – po migracji porównujemy próbki zamówień, stanów magazynowych i dokumentów sprzedażowych między starym a nowym systemem, aby potwierdzić zgodność liczb. Dopiero po takiej weryfikacji uznajemy migrację za zakończoną i wyłączamy dostęp do poprzedniego systemu.
Dla kogo jest ta usługa
- Firm korzystających dotychczas z innego integratora lub własnego oprogramowania.
- Sklepów planujących konsolidację kilku systemów sprzedażowych w jednym narzędziu.
- Zespołów obawiających się utraty danych historycznych przy zmianie systemu.
Serwis Wiatraczna traktuje migrację jako projekt z jasno określonym planem ryzyka, nie jednorazowy eksport danych.
