Asseco WAPRO Mag – JPK_MAG – magazyn w JPK to usługa dla firm, które muszą przygotować jednolity plik kontrolny obejmujący dokumenty magazynowe – przyjęcia, wydania, przesunięcia międzymagazynowe oraz stany magazynowe. Ponieważ WAPRO Mag jest programem handlowo-magazynowym, moduł magazynowy jest jednym z jego kluczowych elementów, a plik JPK_MAG generowany jest bezpośrednio z danych zarejestrowanych w programie.
Do naszego serwisu trafiają zgłoszenia dotyczące błędów przy generowaniu pliku, niezgodności stanów magazynowych z dokumentami źródłowymi oraz odrzuceń pliku przez system Ministerstwa Finansów. Pomagamy zdiagnozować przyczynę problemu i doprowadzić eksport do poprawnego, zgodnego stanu.
W dalszej części opisujemy, jak wygląda proces generowania JPK_MAG w WAPRO Mag oraz jak przebiega diagnostyka typowych błędów w naszym serwisie.
Zakres danych w JPK_MAG
Struktura JPK_MAG obejmuje dokumenty magazynowe takie jak przyjęcia zewnętrzne (PZ), wydania zewnętrzne (WZ), przesunięcia międzymagazynowe (MM) oraz rozchody i przychody wewnętrzne. Asseco WAPRO Mag prowadzi pełną ewidencję magazynową w ramach swoich standardowych funkcji, dlatego dane do pliku JPK_MAG pobierane są bezpośrednio z kartotek towarowych i rejestru dokumentów magazynowych programu.
Najczęstsze problemy zgłaszane w serwisie
- Plik JPK_MAG generuje się z brakującymi dokumentami magazynowymi za wskazany okres
- Niezgodność stanów magazynowych w pliku ze stanem faktycznym widocznym w programie
- Błędy w powiązaniu dokumentów korygujących lub anulowanych z dokumentami pierwotnymi
- Nieprawidłowe jednostki miary lub przeliczniki na kartotekach towarowych wpływające na wynik eksportu
- Plik nie przechodzi walidacji technicznej względem obowiązującej struktury logicznej
- Rozbieżności wynikające z równoległej pracy wielu magazynów zdefiniowanych w systemie
Jak przebiega proces generowania
W WAPRO Mag eksport JPK_MAG wymaga wskazania zakresu dat oraz magazynów, które mają zostać uwzględnione w pliku. Ponieważ program korzysta z bazy danych Microsoft SQL Server, wszelkie problemy z integralnością tabel dokumentów magazynowych – na przykład po przerwanej operacji, awarii zasilania w trakcie zapisu lub błędzie synchronizacji – mogą skutkować niekompletnym lub błędnym plikiem wynikowym.
Weryfikacja przed wysyłką
Przed przekazaniem pliku do urzędu skarbowego sprawdzamy:
- czy liczba dokumentów magazynowych w pliku odpowiada rejestrowi w programie za dany okres,
- czy stany magazynowe wynikające z dokumentów są spójne z bieżącymi stanami kartotek,
- czy wszystkie magazyny zdefiniowane w systemie zostały uwzględnione w eksporcie (lub świadomie wykluczone),
- czy plik przechodzi walidację techniczną XML zgodnie z aktualnym schematem JPK_MAG,
- czy wersja WAPRO Mag obsługuje aktualnie obowiązującą strukturę logiczną pliku.
Typowe źródła niespójności danych
Część błędów w JPK_MAG wynika z nieprawidłowości powstałych wcześniej w samym programie – na przykład z ręcznych korekt stanów magazynowych wykonywanych bez odpowiedniego dokumentu, niedokończonych inwentaryzacji lub błędnie skonfigurowanych kartotek towarowych z niespójnymi jednostkami miary. Diagnostykę zaczynamy zawsze od przeglądu tych obszarów, zanim przejdziemy do samego mechanizmu eksportu pliku.
Zakres naszej pomocy
Wykonujemy pełną diagnostykę procesu generowania JPK_MAG, sprawdzamy spójność danych magazynowych w bazie SQL Server, poprawiamy błędne kartoteki i dokumenty oraz konfigurujemy parametry eksportu tak, aby plik odpowiadał rzeczywistemu stanowi magazynu. Pomagamy również w przygotowaniu pliku korygującego, jeśli po pierwszej wysyłce okaże się, że dane wymagały poprawy.
Znaczenie bieżącej ewidencji magazynowej
Jakość pliku JPK_MAG w dużej mierze zależy od tego, jak starannie na bieżąco prowadzona jest ewidencja magazynowa w programie – terminowego wprowadzania dokumentów PZ i WZ, prawidłowego rozliczania przesunięć MM oraz regularnych inwentaryzacji potwierdzających zgodność stanów systemowych z rzeczywistymi. Firmom, w których dokumenty magazynowe bywają wprowadzane z opóźnieniem lub zbiorczo na koniec miesiąca, rekomendujemy wdrożenie procedur porządkujących ten proces, co znacząco ułatwia późniejsze generowanie poprawnego pliku JPK_MAG na żądanie urzędu.
