Eksport danych z WAPRO Mag to kluczowa funkcja dla firm korzystających z wielu systemów jednocześnie lub przechodzących na inne oprogramowanie. Prawidłowo skonfigurowany eksport pozwala na bezproblemową wymianę danych z systemami księgowymi, platformami e-commerce, hurtowniami danych i narzędziami analitycznymi. Serwisant konfiguruje szablony eksportu dostosowane do wymagań systemu docelowego.
Formaty eksportu obsługiwane przez WAPRO Mag
WAPRO Mag oferuje eksport danych w formatach: CSV z konfigurowalnym separatorem, XLS/XLSX dla arkuszy kalkulacyjnych, XML dla systemów ERP i e-commerce, PDF dla raportów i zestawień oraz dedykowane formaty integracyjne dla popularnych systemów zewnętrznych. Wybór formatu zależy od wymagań systemu docelowego i charakteru eksportowanych danych.
Eksport kartoteki towarowej do platform sprzedażowych
Eksport towarów na platformy e-commerce (Allegro, własny sklep internetowy, hurtownie B2B) wymaga precyzyjnego mapowania pól WAPRO Mag na strukturę platformy docelowej. Typowe pola eksportu to: indeks, nazwa, opis, cena, stany magazynowe, kod EAN, wymiary i waga, kategoria. Konfiguracja obejmuje też zasady aktualizacji – eksport pełny lub różnicowy.
Eksport dokumentów handlowych
Faktury, paragony, korekty i dokumenty magazynowe można eksportować w celu archiwizacji, przesyłania do systemów księgowych lub analizy danych sprzedażowych. Eksport dokumentów obsługuje filtrowanie po zakresie dat, kontrahentach, typach dokumentów i magazynach. Wyeksportowane dokumenty mogą być podstawą do rozliczeń z partnerami handlowymi lub wsadem dla zewnętrznych narzędzi raportowych.
Automatyczny eksport cykliczny
Dla firm wymagających regularnej synchronizacji danych konfigurujemy automatyczne eksporty uruchamiane przez Harmonogram Zadań Windows. Eksport może odbywać się nocą, po zamknięciu dnia sprzedażowego, i automatycznie trafiać do wskazanego folderu lub wysyłany przez FTP/SFTP do serwera zewnętrznego. Takie rozwiązanie eliminuje konieczność ręcznego generowania plików i minimalizuje ryzyko pominięcia synchronizacji.
Eksport do systemu WAPRO Fakir
Integracja z systemem finansowo-księgowym WAPRO Fakir opiera się na eksporcie dekretów księgowych z WAPRO Mag. Konfiguracja obejmuje mapowanie kont księgowych, zasady tworzenia dekretów dla różnych typów dokumentów oraz schemat numeracji. Prawidłowo skonfigurowany eksport do Fakira eliminuje konieczność ręcznego przeksięgowania i zapewnia spójność danych handlowych z księgowością.
Rozwiązywanie problemów z eksportem
Najczęstsze problemy to nieprawidłowe kodowanie polskich znaków w plikach CSV (zwłaszcza przy imporcie do Excela), błędy w formacie dat, obcięcie długich pól tekstowych oraz różnice w separatorach dziesiętnych. Diagnostyka polega na weryfikacji pliku wyjściowego w edytorze tekstowym i porównaniu z oczekiwaną strukturą. Serwisant dostosowuje konfigurację eksportu do wymagań konkretnego systemu docelowego.
