Nieprawidłowe stany magazynowe w WAPRO Mag – niezgodność między stanem w programie a faktycznym stanem towaru na magazynie – to problem, który narasta z czasem i wynika z różnorodnych przyczyn: pominiętych dokumentów, błędnych korekt, ręcznych modyfikacji bazy lub problemów z synchronizacją dokumentów. Prawidłowe wyrównanie stanów wymaga metodycznego podejścia: inwentaryzacji, identyfikacji rozbieżności i wprowadzenia korekt.
Przyczyny nieprawidłowych stanów magazynowych
Niezgodność stanów magazynowych może wynikać z:
- Niezarejestrowanych przyjęć lub wydań towaru (pominięte dokumenty PZ, WZ).
- Anulowanych dokumentów bez odwrócenia operacji magazynowej.
- Ręcznych modyfikacji bazy SQL (np. przez przypadkowe polecenie UPDATE).
- Błędów przy importach danych z systemów zewnętrznych.
- Problemów z transakcjami SQL przerywanymi w połowie (utrata zasilania przy zapisie dokumentu).
Inwentaryzacja i identyfikacja rozbieżności
- Przeprowadź fizyczną inwentaryzację magazynu – przelicz rzeczywisty stan każdego towaru.
- W WAPRO Mag przejdź do Raporty → Stany magazynowe i wygeneruj zestawienie stanów na bieżącą datę.
- Porównaj stan programowy z fizycznym – zidentyfikuj towary z rozbieżnościami.
- Dla każdej rozbieżności spróbuj zidentyfikować jej przyczynę: przejrzyj historię dokumentów dla danego towaru.
Korygowanie stanów przez dokument korekty inwentaryzacyjnej
WAPRO Mag oferuje dokument inwentaryzacyjny (IN) do wyzerowania i ustawienia stanów na właściwe wartości:
- Przejdź do Dokumenty → Inwentaryzacja → Nowa inwentaryzacja.
- Wybierz magazyn objęty inwentaryzacją.
- Program wygeneruje arkusz inwentaryzacyjny z aktualnymi stanami.
- Wprowadź rzeczywiste ilości z fizycznego liczenia.
- Program automatycznie obliczy różnice i doda dokumenty korekty (PW dla nadwyżek, RW dla niedoborów).
- Zatwierdź i zamknij inwentaryzację.
Ręczna korekta stanu dla pojedynczych pozycji
Dla niewielkich korekt bez pełnej inwentaryzacji:
- Wystawiając dokument PW (przyjęcie wewnętrzne) lub RW (rozchód wewnętrzny) możesz skorygować stan konkretnego towaru o określoną ilość.
- W opisie dokumentu zawrzyj przyczynę korekty – ważne dla późniejszego audytu.
Nasz serwis przeprowadza analizę i naprawę stanów magazynowych w WAPRO Mag, identyfikuje przyczyny rozbieżności i wdraża procedury zapobiegające ich powstawaniu. Skontaktuj się z nami, jeśli stany magazynowe w Twoim WAPRO Mag są niespójne z rzeczywistością.
