Coraz więcej firm prowadzących sklep internetowy lub sprzedaż na platformach marketplace (Allegro, Amazon, Ceneo) integruje swój system handlowy z WAPRO Mag, aby automatyzować przepływ zamówień, stanów magazynowych i faktur. WAPRO Mag oferuje API i moduły integracji z popularnymi platformami e-commerce, a rynek dostarcza licznych konektorów. Prawidłowa konfiguracja integracji eliminuje ręczne przepisywanie danych i zmniejsza ryzyko błędów.
Możliwości integracji WAPRO Mag z e-commerce
WAPRO Mag może być zintegrowany z platformami e-commerce na kilka sposobów:
- Natywne wtyczki WAPRO – Asseco WAPRO oferuje lub certyfikuje moduły integracji z wybranymi platformami (PrestaShop, WooCommerce).
- Integratory pośrednie – systemy takie jak BaseLinker, Apilo czy Shoper stanowią pośrednika między WAPRO Mag a wieloma kanałami sprzedaży jednocześnie.
- API WAPRO Mag – programiści mogą tworzyć własne integracje przez udokumentowane API programu.
- Import/eksport plików – najprostszy model: sklep eksportuje zamówienia do CSV/XML, a WAPRO Mag importuje je jako dokumenty sprzedaży.
Konfiguracja integracji przez BaseLinker
BaseLinker jest popularnym integratorem dla polskich sklepów e-commerce:
- W WAPRO Mag zainstaluj wtyczkę BaseLinker (dostępna na stronie BaseLinker lub Asseco WAPRO).
- W panelu BaseLinker skonfiguruj połączenie z WAPRO Mag podając adres API i dane uwierzytelniające.
- Skonfiguruj mapowanie: który status zamówienia = który typ dokumentu w WAPRO Mag (np. zamówienie potwierdzone = WZ, zamówienie zapłacone = FV).
- Skonfiguruj mapowanie magazynu BaseLinker → magazyn WAPRO Mag.
- Przetestuj integrację na zamówieniu testowym.
Synchronizacja stanów magazynowych
Kluczowym elementem integracji e-commerce jest synchronizacja stanów:
- WAPRO Mag eksportuje aktualne stany do platformy e-commerce co określony czas (np. co 15 minut).
- Po sprzedaży w sklepie i wystawieniu WZ w Magu, stan jest automatycznie aktualizowany w sklepie.
- Unikaj sytuacji, gdzie stany są zarządzane i modyfikowane w dwóch miejscach jednocześnie – ustal jedno źródło prawdy (zazwyczaj WAPRO Mag).
Typowe problemy integracji e-commerce
- Duplikaty dokumentów – zamówienie zaimportowane dwa razy. Sprawdź, czy integrator ma mechanizm idempotentności (nie wysyła dwa razy tego samego zamówienia).
- Błędne mapowanie towarów – produkt z e-commerce nie jest rozpoznawany przez WAPRO Mag (brak zgodności kodów EAN lub SKU). Uzupełnij kody EAN w kartotekach towarów.
- Opóźniona synchronizacja stanów – stany w sklepie są nieaktualne. Zwiększ częstotliwość synchronizacji lub sprawdź, czy harmonogram synchronizacji działa.
Nasz serwis wdraża i konfiguruje integracje WAPRO Mag z platformami e-commerce, naprawia błędy synchronizacji i optymalizuje przepływ danych między systemami. Skontaktuj się z nami.
