Audyt licencji oprogramowania w środowisku Asseco WAPRO Kaper obejmuje weryfikację, czy posiadane licencje są zgodne z faktycznym użytkowaniem, czy opieka serwisowa jest aktywna, i czy towarzyszące oprogramowanie (SQL Server, Windows) jest właściwie licencjonowane. Nasz serwis przeprowadza audyty licencyjne dla firm i biur rachunkowych, pomagając uniknąć naruszeń licencyjnych i zoptymalizować koszty.
Właściwe licencjonowanie oprogramowania to nie tylko kwestia prawna. Nieaktualna licencja WAPRO Kaper uniemożliwia aktualizację programu do nowych wersji z aktualnymi formularzami podatkowymi – co bezpośrednio wpływa na zgodność z przepisami.
Weryfikacja licencji WAPRO Kaper
Licencję WAPRO Kaper weryfikujemy na kilku poziomach: numer licencji i data wygaśnięcia opieki serwisowej (Pomoc → O programie w WAPRO Kaper lub panel partnera Asseco WAPRO), liczba aktywnych stanowisk vs. liczba zakupionych, wersja programu vs. najnowsza dostępna wersja (czy firma jest uprawniona do aktualizacji), zgodność z warunkami licencji (np. licencja biuro rachunkowe – czy wszystkie obsługiwane firmy są klientami biura). Każde odstępstwo od warunków licencji jest zgłaszane jako ryzyko licencyjne.
Audyt licencji SQL Server i Windows
SQL Server dla WAPRO Kaper: Express (darmowy, limit 10 GB) – weryfikujemy, czy bazy nie przekraczają limitu. Standard/Developer – weryfikujemy posiadanie ważnej licencji CAL lub Per Core. Windows Server (jeśli serwer terminalowy) – weryfikujemy licencje RDS CAL (Remote Desktop Services Client Access License) dla każdego użytkownika RDP. Windows na stacjach roboczych – weryfikujemy, czy instalacje są objęte licencją OEM lub Volume. Dokumentujemy wyniki audytu i wskazujemy potencjalne niedobory lub nadmiary licencji.
Optymalizacja kosztów licencyjnych
Audyt licencji jest też okazją do optymalizacji kosztów: dezaktywacja nieużywanych stanowisk WAPRO Kaper (płacimy tylko za faktycznie używane stanowiska), ocena, czy SQL Server Express (darmowy) wystarczy, czy trzeba przejść na Standard (płatny), analiza opłacalności migracji na WAPRO w chmurze Asseco (SaaS – miesięczny abonament bez konieczności własnego SQL Server vs. własna infrastruktura). Przygotowujemy zestawienie kosztów dla obu scenariuszy i pomagamy podjąć decyzję.
Dokumentacja licencji i zarządzanie kluczami
Po audycie opracowujemy dokumentację licencyjną: spis licencji, numery kluczy, daty zakupu i wygaśnięcia opieki serwisowej, dane dystrybutora, informacje o licencjach SQL Server i Windows. Dokumentację przechowujemy w bezpiecznym miejscu (plik PDF + menedżer haseł) – utrata klucza licencyjnego przy reinstalacji może być problematyczna. Ustawiamy też przypomnienia kalendarze o zbliżającym się wygaśnięciu opieki serwisowej (30, 14 i 7 dni przed wygaśnięciem) – aby nigdy nie przegapić terminu odnowienia.
