Migracja kont użytkowników Asseco WAPRO Kaper jest konieczna w kilku sytuacjach: zmiany personalne w firmie lub biurze rachunkowym, migracja na nowy serwer, restrukturyzacja uprawnień po audycie bezpieczeństwa, lub wdrożenie nowego systemu zarządzania dostępem. Każdy przypadek wymaga przemyślanego podejścia – zachowania historii dokumentów przypisanych do kont i zapewnienia właściwego poziomu dostępu nowym lub zaktualizowanym kontom. Nasz serwis zarządza migracją kont użytkowników WAPRO Kaper kompleksowo i bezpiecznie.
Konta użytkowników w WAPRO Kaper są powiązane z dokumentami – dezaktywacja konta nie usuwa historii dokumentów wystawionych przez tego użytkownika. Zarządzamy kontami dbając o ciągłość historii.
Procedura migracji kont użytkowników
Migracja kont użytkowników WAPRO Kaper obejmuje: inwentaryzację istniejących kont (lista użytkowników, ich profile uprawnień, ostatnia aktywność), identyfikacja kont do migracji (zmieniające stanowisko) i kont do dezaktywacji (odchodzący pracownicy), tworzenie nowych kont dla nowych pracowników, aktualizacja profili uprawnień dla zmieniających stanowisko, dezaktywacja kont nieaktywnych. Wszystkie zmiany dokumentujemy – kto, kiedy, co zmieniono i dlaczego.
Zachowanie historii dokumentów przy zmianach kont
Ważne: w WAPRO Kaper dokumenty są powiązane z użytkownikiem, który je wystawił – ta informacja jest przechowywana w bazie SQL. Dezaktywacja konta nie usuwa tej historii. Przy zmianie nazwiska pracownika (np. po zawarciu małżeństwa) aktualizujemy dane w koncie WAPRO Kaper, zachowując ciągłość historii. Przy transferze obowiązków (np. nowa księgowa przejmuje klientów od poprzedniej) nie przenosimy automatycznie historii dokumentów – nowa pracownica pracuje na nowym koncie, a historia poprzedniej pozostaje widoczna dla administratorów.
Przenoszenie kont przy migracji na nowy serwer
Przy migracji WAPRO Kaper na nowy serwer konta użytkowników są przechowywane w bazie danych SQL – są automatycznie przenoszone razem z bazą (backup + restore). Nie ma konieczności ręcznego odtwarzania kont. Po migracji weryfikujemy dostępność kont przez logowanie testowe z każdego profilu użytkownika. Jedynym wyjątkiem są konta powiązane z domeną Windows (Windows Authentication) – te mogą wymagać rekonfiguracji jeśli nowy serwer jest w innej domenie lub ma inną nazwę w sieci.
Audyt kont i polityka zarządzania dostępem
Regularny audyt kont WAPRO Kaper (co najmniej raz w roku): lista aktywnych kont i ich ostatniego logowania (sprawdzamy przez bazę SQL lub dziennik zdarzeń WAPRO), weryfikacja, czy profile uprawnień są adekwatne do stanowisk, dezaktywacja kont pracowników, którzy odeszli lub zmienili stanowisko, wymuszenie zmiany hasła dla kont, które nie zmieniały hasła przez długi czas. Wyniki audytu i podjęte działania dokumentujemy jako część polityki zarządzania dostępem do danych finansowych firmy.
