Audyt licencji oprogramowania w środowisku WAPRO Fakir obejmuje weryfikację, czy liczba aktywnych stanowisk licencji jest zgodna z rzeczywistą liczbą użytkowników pracujących z systemem FK, czy wszystkie używane moduły są objęte licencją, czy licencja jest aktualna i czy subskrypcja na aktualizacje nie wygasła. Niezgodności licencyjne mogą mieć zarówno konsekwencje prawne (naruszenie warunków umowy licencyjnej z Asseco WAPRO), jak i praktyczne – użycie modułów lub liczby stanowisk przekraczających licencję może prowadzić do blokad w programie lub odmowy wsparcia technicznego przez producenta.
Serwis Wiatraczna przeprowadza audyty licencji WAPRO Fakir – weryfikujemy zgodność używanego oprogramowania z posiadanymi licencjami, identyfikujemy niezgodności i doradzamy w kwestii dostosowania licencji do faktycznych potrzeb firmy.
Audyt licencji WAPRO Fakir – zakres i wyniki
Inwentaryzacja posiadanych licencji WAPRO Fakir
Audyt zaczynamy od kompletnej inwentaryzacji posiadanych licencji WAPRO Fakir: sprawdzamy dokumentację zakupu licencji i renewali, weryfikujemy licencje bezpośrednio w programie (menu Pomoc → Informacje o licencji lub odpowiednik), identyfikujemy zakupione moduły, liczbę stanowisk i datę ważności subskrypcji. Weryfikujemy też licencje SQL Server – WAPRO Fakir wymaga SQL Server, który ma własne warunki licencjonowania (w modelu per-core lub CAL), i sprawdzamy, czy licencja SQL Server jest adekwatna do liczby użytkowników i modelu wdrożenia. Zbieramy wszystkie numery seryjne, klucze licencyjne i dokumenty zakupowe w jednym miejscu.
Weryfikacja rzeczywistego użytkowania i porównanie z licencją
Inwentaryzację licencji konfrontujemy z rzeczywistym stanem użytkowania. Sprawdzamy: liczbę aktywnych kont użytkowników w WAPRO Fakir vs. liczba zakupionych stanowisk, faktycznie używane moduły vs. moduły objęte licencją (czy np. moduł środków trwałych lub walutowy jest używany a nie jest w licencji), wersję programu vs. datę ważności subskrypcji na aktualizacje (czy używana wersja jest objęta subskrypcją). Identyfikujemy wszystkie niezgodności: zarówno niedobory (używanie więcej niż licencja pozwala) jak i nadwyżki (posiadanie licencji na więcej niż jest używane – potencjalny obszar optymalizacji kosztowej).
Analiza ryzyk i rekomendacje
Na podstawie porównania stanu licencji ze stanem faktycznym oceniamy ryzyka związane ze stwierdzonymi niezgodnościami. Wyjaśniamy klientowi konsekwencje prawne i praktyczne każdego rodzaju niezgodności: używanie większej liczby stanowisk niż licencja może skutkować wymogiem zakupu brakujących licencji i sankcjami za naruszenie umowy. Posiadanie licencji na moduły, których firma nie używa, to koszt do zoptymalizowania. Wygasła subskrypcja na aktualizacje przy wciąż aktywnym użytkowaniu programu to ryzyko prawne i operacyjne. Dla każdej niezgodności rekomendujemy konkretne działanie: zakup brakującej licencji, rezygnację z niepotrzebnych modułów przy odnawianiu, uzupełnienie subskrypcji.
Dokumentacja i regularne przeglądy licencyjne
Wyniki audytu licencji dokumentujemy w formie raportu zawierającego aktualny rejestr licencji, stwierdzone niezgodności i podjęte lub zalecane działania naprawcze. Rekomendujemy prowadzenie rejestru licencji jako żywego dokumentu, aktualizowanego przy każdym zakupie, odnawianiu lub zmianie zakresu licencji. Doradzamy, jak zorganizować regularne przeglądy licencyjne (co najmniej raz w roku), tak aby niezgodności były wykrywane na bieżąco, nie dopiero podczas zewnętrznego audytu. Przygotowujemy też szablony rejestru licencji i checklisty przeglądu, które klient może samodzielnie wypełniać w kolejnych latach.
Potrzebujesz audytu licencji WAPRO Fakir? Skontaktuj się z nami
Serwis Wiatraczna przeprowadzi audyt licencji WAPRO Fakir i doradzi w kwestii optymalizacji kosztów oraz eliminacji ryzyk licencyjnych. Zadzwoń lub napisz – zadbaj o zgodność licencyjną swojego systemu FK.
