Migracja kont użytkowników WAPRO Fakir jest konieczna w kilku sytuacjach: zmianie struktury organizacyjnej firmy (przekształcenia, przejęcia, fuzje), zmianie działu IT odpowiedzialnego za system FK, przejściu na nowy model uwierzytelniania (np. z kont lokalnych WAPRO na konta domenowe AD), a także podczas odtwarzania systemu po awarii, gdy konta użytkowników muszą zostać przepisane do nowej instalacji programu. Właściwa migracja kont musi zachować powiązania między kontami a uprawnieniami modułowymi, konfiguracją widoków i raportów użytkownika, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa – dostępu wyłącznie dla uprawnionych osób.
Serwis Wiatraczna przeprowadza migrację kont użytkowników WAPRO Fakir – planujemy i realizujemy przeniesienie kont z zachowaniem uprawnień i konfiguracji, tak aby użytkownicy mogli pracować w nowym środowisku bez konieczności ponownego konfigurowania swoich ustawień.
Migracja kont użytkowników WAPRO Fakir – metodyka i realizacja
Inwentaryzacja istniejących kont i uprawnień
Migracja kont zaczyna się od pełnej inwentaryzacji istniejących kont użytkowników WAPRO Fakir: listy aktywnych i nieaktywnych kont, przypisanych ról i uprawnień modułowych (dostęp do FK, środków trwałych, raportów, konfiguracji), powiązań kont z konkretnym rokiem obrachunkowym (jeśli uprawnienia są skonfigurowane na poziomie roku), niestandardowych uprawnień wykraczających poza standardowe role. Inwentaryzujemy też konta SQL Server powiązane z kontami WAPRO Fakir i ich uprawnienia do bazy. Na podstawie inwentaryzacji tworzymy mapowanie: stare konto → nowe konto, stary zakres uprawnień → nowy zakres uprawnień.
Migracja kont między instalacjami lub serwerami
W przypadku migracji kont między instalacjami WAPRO Fakir (np. przenoszenie systemu na nowy serwer lub do nowego środowiska) eksportujemy konfigurację użytkowników ze starej instalacji i importujemy do nowej, weryfikując mapowanie kont. Jeśli migracja obejmuje zmianę modelu uwierzytelniania (z SQL Authentication na Windows Authentication), tworzymy nowe loginy domenowe w SQL Server i przypisujemy im odpowiednie uprawnienia do bazy WAPRO Fakir. Szczególną uwagę zwracamy na konta administratora systemu FK – muszą być dostępne w nowej konfiguracji przed ukończeniem migracji, aby można było zarządzać systemem.
Weryfikacja uprawnień po migracji
Po migracji kont przeprowadzamy szczegółową weryfikację uprawnień: logujemy się na każde konto użytkownika (lub weryfikujemy z jego pomocą) i sprawdzamy, czy zakres dostępu w nowym środowisku jest identyczny jak w starym, czy nie ma nadmiarowych uprawnień (np. dostęp do konfiguracji systemu dla zwykłego użytkownika), czy nie brakuje wymaganych uprawnień (niemożność generowania raportów lub dostępu do wybranych rejestrów). Testujemy też konta z ograniczonymi uprawnieniami, które są najbardziej narażone na problemy przy migracji. Dokumentujemy stwierdzone rozbieżności i korygujemy je przed oddaniem systemu do produkcyjnego użytkowania.
Komunikacja z użytkownikami i wsparcie po migracji
Migracja kont może wymagać od użytkowników zmiany hasła lub sposobu logowania. Przygotowujemy komunikat dla użytkowników WAPRO Fakir wyjaśniający, co się zmieniło i jak zalogować się w nowym środowisku. W przypadku przejścia na Windows Authentication instruujemy użytkowników, że nie muszą już wpisywać dodatkowego hasła do programu FK – logowanie odbywa się automatycznie z kontem Windows. Zapewniamy wsparcie pierwszego dnia po migracji, reagując na pytania i problemy użytkowników. Aktualizujemy dokumentację systemu FK o nowe dane kont, odpowiedzialności administratorów i procedurę zakładania kont dla nowych pracowników.
Potrzebujesz migracji kont użytkowników WAPRO Fakir? Skontaktuj się z nami
Serwis Wiatraczna przeprowadzi migrację kont użytkowników WAPRO Fakir z zachowaniem wszystkich uprawnień i konfiguracji. Zadzwoń lub napisz – zadbamy o płynne przejście bez zakłóceń w pracy działu finansowo-księgowego.
