Program Płatnik służy do przekazywania dokumentów rozliczeniowych do ZUS. Aby nie przepisywać danych ręcznie, rozliczenia z Wapro Gang przenosi się do Płatnika plikiem wymiany – a poprawność tego pliku zależy od tego, czy dane kadrowe i płacowe są kompletne.
Konfigurujemy eksport do Płatnika i pomagamy usunąć przyczyny błędów przy wczytywaniu dokumentów.
Przygotowanie danych przed eksportem
Sprawdzamy kompletność danych identyfikacyjnych ubezpieczonych, kodów tytułu ubezpieczenia i okresów zgłoszeń. Większość odrzuceń w Płatniku ma źródło w kartotece pracownika, nie w samym pliku.
Eksport dokumentów rozliczeniowych
Konfigurujemy generowanie zestawu dokumentów za okres i wczytywanie ich do Płatnika. Po imporcie porównujemy sumy składek z rozliczeniem w programie płacowym – zgodność kwot jest warunkiem wysyłki.
Korekty
Ustalamy procedurę dla korekt: co poprawiamy w programie źródłowym, a co bezpośrednio w Płatniku, żeby oba środowiska nie zaczęły się rozjeżdżać. Korekta zrobiona tylko po jednej stronie wraca po miesiącach jako niezgodność.
Częste komunikaty przy imporcie
Omawiamy najczęstsze przyczyny odrzuceń: nieaktualny kod ubezpieczenia, brak zgłoszenia członka rodziny, rozbieżność okresu rozliczeniowego. Do każdego przypadku podajemy miejsce, w którym poprawia się dane.
Aktualizacje i terminy
Płatnik i programy rozliczeniowe są aktualizowane w rytmie zmian przepisów. Ustalamy harmonogram aktualizacji przed okresem sprawozdawczym, a nie w jego trakcie.
