Elektroniczna wysyłka deklaracji podatkowych i plików JPK to dziś standard wymagany przez Ministerstwo Finansów. Wapro Kaper posiada wbudowany moduł e-Deklaracji, umożliwiający podpisywanie i wysyłanie deklaracji VAT, PIT i plików JPK bezpośrednio z programu – bez potrzeby korzystania z zewnętrznych narzędzi.
Moduł e-Deklaracji w Wapro Kaper
Wapro Kaper posiada wbudowany moduł e-Deklaracji komunikujący się z bramką elektroniczną Ministerstwa Finansów. Z poziomu programu można: wygenerować plik XML deklaracji lub pliku JPK, podpisać go podpisem kwalifikowanym lub danymi autoryzacyjnymi (dla osób fizycznych – pięciocyfrowa kwota przychodów z poprzedniego roku), wysłać do bramki e-Deklaracji MF i pobrać UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) jako dowód złożenia deklaracji. Cały proces trwa kilka minut.
Obsługiwane typy deklaracji
Wapro Kaper obsługuje wysyłkę elektroniczną: VAT-7 i VAT-7K (miesięczne i kwartalne), VAT-UE (transakcje wewnątrzwspólnotowe), VAT-9M (usługi zagraniczne), PIT-36 i PIT-36L (roczne deklaracje dochodowe), PIT-28 (roczna deklaracja ryczałtowców), pliki JPK_V7M i JPK_V7K (obowiązkowe pliki kontrolne VAT), JPK_KPiR i JPK_EWP (na żądanie organów podatkowych). Wszystkie deklaracje są aktualizowane przez WAPRO przy każdej zmianie wzorów przez MF.
Podpis kwalifikowany a dane autoryzacyjne
Wysyłka deklaracji wymaga weryfikacji tożsamości podpisującego. Wapro Kaper obsługuje dwie metody: podpis kwalifikowany (certyfikat na karcie kryptograficznej lub w USB – używany przez biura rachunkowe podpisujące w imieniu klientów na mocy pełnomocnictwa UPL-1) i dane autoryzacyjne (kwota przychodu z poprzedniego roku – dostępna dla osób fizycznych składających własne deklaracje). Pełnomocnictwa UPL-1 dla klientów biura rachunkowego wprowadza się jednorazowo i przechowuje w programie.
Archiwum wysłanych deklaracji
Wapro Kaper archiwizuje wszystkie wysłane deklaracje wraz z UPO. Biuro rachunkowe ma dostęp do historii wysyłek dla każdej firmy klienta: kiedy deklaracja była wysłana, kto ją podpisał, numer referencyjny wysyłki i potwierdzenie odbioru. Archiwum jest dostępne w razie kontroli podatkowej lub sporu z klientem co do terminu złożenia deklaracji. Eksport UPO do PDF umożliwia przekazanie potwierdzenia klientowi.
JPK na żądanie – obsługa w Wapro Kaper
Oprócz obowiązkowego JPK_V7 organy podatkowe mogą zażądać dodatkowych plików JPK podczas kontroli: JPK_KPiR (Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów), JPK_EWP (Ewidencja Wyposażenia i Przychodów dla ryczałtu), JPK_WB (Wyciągi Bankowe), JPK_FA (Faktury). Wapro Kaper generuje wszystkie te pliki na żądanie, w aktualnej wersji schematów. Możliwość szybkiego przygotowania JPK na żądanie jest cenną funkcją przy kontrolach podatkowych. Pomagamy klientom w przygotowaniu dokumentacji JPK dla urzędów skarbowych.
