Naprawa laptopa firmowego to koszt, który powinien być udokumentowany fakturą VAT – zarówno dla celów księgowych jak i dla możliwości odliczenia podatku. Nasz serwis wystawia faktury VAT za wszystkie usługi serwisowe, w tym naprawy układów zasilania, wymiany baterii, diagnostykę i usługi konsultacyjne. Firma płacąca za naprawę laptopa może ją zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu lub amortyzować jako remont środka trwałego, w zależności od wartości naprawy.
Prowadzimy pełną dokumentację serwisową dla firm korzystających z naszego serwisu – historię napraw, specyfikacje wymienionych elementów i certyfikaty jakości na stosowane zamienniki.
Faktura VAT za naprawę zasilania – korzyści dla firm
- Koszt uzyskania przychodu – naprawa sprzętu firmowego to koszt działalności; faktura VAT umożliwia jego rozliczenie w ewidencji podatkowej
- Odliczenie podatku VAT – firma będąca czynnym podatnikiem VAT może odliczyć podatek VAT od usługi serwisowej, zmniejszając efektywny koszt naprawy o 23%
- Dokumentacja dla ubezpieczyciela – przy szkodach objętych ubezpieczeniem sprzętu biurowego faktura serwisowa jest wymagana dokumentem przy wypłacie odszkodowania
- Weryfikacja stanu środka trwałego – protokół z naprawy zawierający listę wymienionych elementów może być dokumentem potwierdzającym nakłady na środek trwały dla celów amortyzacyjnych
Co zawiera faktura serwisowa?
Nasza faktura serwisowa zawiera: opis modelu laptopa i numer seryjny, listę wykonanych usług (diagnoza, wymiana konkretnych elementów), listę zastosowanych części zamiennych z numerami katalogowymi, cenę netto i brutto, datę usługi i datę wystawienia faktury oraz dane serwisu i klienta. Dokument spełnia wszystkie wymogi formalne dla faktury VAT w Polsce.
Stała obsługa firm
Firmy korzystające regularnie z naszego serwisu mogą liczyć na preferencyjne warunki: zbiorczą obsługę flot, historię napraw w systemie CRM, priorytety w kolejce i możliwość comiesięcznego fakturowania zbiorczego. Kontakt w sprawie umowy serwisowej.
