Symfonia Kadry i Płace – konsulting przy rozwoju funkcji to usługa doradcza skierowana do działów kadr i płac, które korzystają z programu od dłuższego czasu, ale chcą lepiej wykorzystać jego możliwości – od ewidencji czasu pracy, przez obsługę nieobecności i potrąceń, po eksporty do ZUS i PIT. Konsulting koncentruje się na tym, jak w ramach istniejących funkcji programu usprawnić codzienną pracę zespołu kadrowo-płacowego.
Ponieważ Symfonia Kadry i Płace jest programem wyłącznie kadrowo-płacowym, konsulting nie obejmuje integracji z zewnętrznymi systemami finansowo-księgowymi czy ERP w warstwie technicznej, lecz skupia się na optymalizacji pracy w obrębie modułów kadrowych, płacowych i rozliczeniowych, jakie program faktycznie oferuje.
Na czym polega konsulting funkcjonalny
Konsulting przy rozwoju funkcji to przede wszystkim przegląd sposobu, w jaki dział kadr i płac korzysta z programu na co dzień, oraz wskazanie obszarów, w których dostępne, ale niewykorzystywane funkcje mogłyby usprawnić pracę – bez konieczności zmiany oprogramowania na inne.
Obszary objęte konsultingiem
1. Kartoteki pracowników i umowy
Analizujemy sposób prowadzenia kartotek pracowniczych oraz ewidencji umów, sprawdzając, czy wykorzystywane są wszystkie dostępne pola i możliwości kategoryzacji danych, co ułatwia późniejsze raportowanie i wyszukiwanie informacji.
2. Listy płac i naliczenia
Sprawdzamy proces przygotowywania list płac – od wprowadzania składników wynagrodzenia, przez potrącenia, po generowanie dokumentów końcowych – pod kątem możliwych usprawnień w kolejności i sposobie wykonywania powtarzalnych czynności.
3. Ewidencja czasu pracy i nieobecności
Doradzamy w zakresie efektywnego prowadzenia ewidencji czasu pracy oraz rejestrowania nieobecności (urlopy, zwolnienia lekarskie, e-ZLA), tak aby dane te były spójne z naliczeniami płacowymi i nie wymagały ręcznych korekt.
4. Rozliczenia z ZUS i PIT
Przeglądamy sposób przygotowywania eksportów i deklaracji do ZUS oraz rozliczeń podatkowych PIT, wskazując, jak ograniczyć liczbę ręcznych czynności i błędów przy cyklicznych rozliczeniach.
5. Program Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
Konsultujemy obsługę składek PPK w programie – naliczanie, ewidencję i przekazywanie danych zgodnie z obowiązującymi zasadami, tak aby proces ten był w pełni zintegrowany z comiesięcznym cyklem naliczania wynagrodzeń.
6. Uprawnienia operatorów i podział pracy
W zespołach wieloosobowych doradzamy, jak podzielić uprawnienia operatorów programu między pracowników działu, aby każdy miał dostęp adekwatny do swojego zakresu obowiązków, bez zbędnego dostępu do danych spoza jego kompetencji.
Efekty konsultingu
- Skrócenie czasu wykonywania rutynowych czynności kadrowo-płacowych.
- Mniejsze ryzyko błędów przy naliczeniach i rozliczeniach.
- Lepsze wykorzystanie już posiadanej licencji programu, bez dodatkowych zakupów.
- Uporządkowany podział uprawnień w zespole kadrowo-płacowym.
Podsumowanie
Konsulting przy rozwoju funkcji Symfonii Kadry i Płace pomaga działom kadr i płac pełniej wykorzystać możliwości posiadanego programu – od kartotek pracowniczych, przez listy płac, po rozliczenia ZUS i PIT – bez konieczności zmiany oprogramowania, a jedynie poprzez lepszą organizację pracy w jego obrębie.
