Masowy import danych pracowniczych do Symfonii Kadry i Płace jest niezbędny przy wdrożeniu nowego systemu, migracji z innego oprogramowania kadrowego lub przy cyklicznym zasilaniu bazy danymi z systemu HRM. Prawidłowa konfiguracja importu eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania setek rekordów i minimalizuje ryzyko pomyłek. Pomagamy skonfigurować i przetestować moduł importu danych pracowniczych.
Źródła danych do importu
Dane pracownicze mogą być importowane z różnych źródeł: pliku Excel lub CSV przygotowanego przez dział HR, eksportu z poprzedniego systemu kadrowego, systemu HRM zarządzającego rekrutacją lub systemu ERP obsługującego dane pracownicze w głównej organizacji. Dla każdego źródła konfigurujemy odrębny schemat importu, dopasowując kolumny pliku źródłowego do pól Symfonii.
Definiowanie schematu importu
Symfonia umożliwia definiowanie schematów importu, które określają: format pliku (CSV, XLS, XML), separator pól, kodowanie znaków, nagłówki kolumn i ich mapowanie na pola kartoteki pracownika. Przygotowujemy schemat importu i testujemy go na próbce danych, zanim uruchomimy pełny import.
Weryfikacja i walidacja importowanych danych
Przed importem dane z pliku źródłowego muszą przejść walidację: sprawdzamy kompletność obowiązkowych pól (PESEL, imię, nazwisko, data zatrudnienia), prawidłowość formatów dat, zgodność kodów ZUS i podatkowych ze słownikami Symfonii. Walidacja pozwala wykryć błędy przed importem, zamiast diagnozować je po fakcie.
Import przyrostowy i aktualizacja istniejących rekordów
Import danych pracowniczych może być jednorazowy (przy wdrożeniu) lub przyrostowy – regularnie zasilający Symfonię nowymi danymi z systemu HR. W przypadku importu przyrostowego konfigurujemy klucz unikalny (np. PESEL lub numer kadrowy), który pozwala programowi zdecydować, czy dany rekord to nowy pracownik, czy aktualizacja istniejącego.
Testy i weryfikacja po imporcie
Po każdym imporcie weryfikujemy wyniki: sprawdzamy liczbę zaimportowanych rekordów, przeglądamy logów importu w poszukiwaniu błędów i ostrzeżeń oraz porównujemy wyrywkowe kartoteki pracownicze z danymi źródłowymi. Dopiero po potwierdzeniu poprawności uznajemy import za zakończony.
