Dane kadrowo-płacowe są wśród firmowych zbiorów najtrudniejsze do odtworzenia. Historia zatrudnienia, podstawy wymiaru, wykorzystane urlopy i wypłacone świadczenia istnieją zwykle wyłącznie w programie, a obowiązek ich przechowywania liczy się w latach.
Konfigurujemy kopie zapasowe dopasowane do tego, ile pracy firma może odtworzyć ręcznie.
Ustalenie wymagań
Zaczynamy od pytania, ile dni pracy działu kadr da się odtworzyć i jak długo firma wytrzyma bez programu w okresie rozliczeniowym.
Harmonogram
Konfigurujemy kopie automatyczne o porach niekolidujących z pracą oraz dodatkową kopię przed naliczeniem płac i przed aktualizacją.
Miejsce przechowywania
Kopia na tym samym dysku co dane nie chroni przed awarią sprzętu ani przed oprogramowaniem szyfrującym. Konfigurujemy zapis na osobnym nośniku i poza siedzibą.
Ochrona danych osobowych
Kopie zawierają dane wrażliwe, dlatego zabezpieczamy nośniki i ograniczamy dostęp do nich.
Kontrola wykonania
Ustawiamy powiadomienie o nieudanym zadaniu, bo cicha awaria harmonogramu jest najczęstszą przyczyną braku kopii.
Sprawdzenie przez odtworzenie
Okresowo przywracamy dane na środowisku testowym. Kopia nigdy nieprzywrócona nie jest kopią sprawdzoną.
Retencja
Ustalamy liczbę przechowywanych kopii z uwzględnieniem okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Odpowiedzialność
Wskazujemy osobę odpowiedzialną za pilnowanie kopii.
