Symfonia Handel – JPK_MAG – magazyn w JPK to usługa dla firm, które muszą przekazać ustrukturyzowany plik z danymi magazynowymi wygenerowany z modułu magazynowego Symfonii Handel. Program prowadzi pełną ewidencję stanów, przyjęć, wydań i przesunięć towarów w lokalnej bazie danych, a JPK_MAG jest odzwierciedleniem tych zapisów w formacie wymaganym do przekazania.
Sprawdzamy, czy dokumenty magazynowe za wskazany okres są kompletne i poprawnie zatwierdzone, pomagamy skonfigurować parametry eksportu oraz weryfikujemy wygenerowany plik pod kątem zgodności ze stanem faktycznym magazynu widocznym w programie.
Dane magazynowe w Symfonii Handel a JPK_MAG
Moduł magazynowy Symfonii Handel rejestruje dokumenty przyjęcia zewnętrznego, wydania zewnętrznego, przesunięcia międzymagazynowe oraz korekty stanów. Wszystkie te operacje zapisywane są w lokalnej bazie programu, znajdującej się na dysku komputera lub we współdzielonym katalogu sieciowym firmy. Plik JPK_MAG generowany jest na podstawie tych właśnie zapisów za wskazany okres rozliczeniowy.
Co weryfikujemy przed eksportem
- Kompletność dokumentów magazynowych – czy wszystkie przyjęcia i wydania z danego okresu zostały zatwierdzone.
- Zgodność stanów początkowych i końcowych magazynu z ewidencją w programie.
- Poprawność powiązań dokumentów korygujących z dokumentami pierwotnymi.
- Prawidłowe oznaczenie magazynów, jeśli firma prowadzi ich więcej niż jeden.
- Brak dokumentów zawieszonych w buforze, które nie zostaną uwzględnione w eksporcie.
Częste przyczyny rozbieżności
Najczęściej spotykanym problemem są dokumenty magazynowe wystawione, ale niezatwierdzone – pozostają one w buforze roboczym i nie trafiają do pliku JPK_MAG, mimo że towar fizycznie został przyjęty lub wydany. Innym częstym źródłem błędów są przesunięcia między magazynami zarejestrowane z opóźnieniem lub błędnie przypisane do niewłaściwego miesiąca.
Magazyn przy pracy wielostanowiskowej
Gdy z Symfonii Handel korzysta jednocześnie kilku pracowników magazynu na różnych stanowiskach w sieci lokalnej, sprawdzamy, czy dokumenty wystawiane równolegle nie powodują konfliktów zapisu w bazie. Pomagamy też ustalić harmonogram zatwierdzania dokumentów, tak aby eksport JPK_MAG obejmował rzeczywisty, aktualny stan magazynu na koniec okresu.
Przebieg naszej usługi
Rozpoczynamy od przeglądu dokumentów magazynowych za wskazany okres i wychwycenia tych niezatwierdzonych lub błędnie opisanych. Po uzupełnieniu danych generujemy plik JPK_MAG, porównujemy go ze stanami widocznymi w programie i sprawdzamy zgodność ze strukturą logiczną. Na zakończenie przekazujemy klientowi zweryfikowany plik oraz informację o ewentualnych korektach wprowadzonych w dokumentach źródłowych.
