Firmy handlowe z wieloma lokalizacjami, oddziałami lub różnymi typami zapasów (towar handlowy, materiały, produkcja) potrzebują obsługi wielu magazynów w ramach jednego systemu Symfonii Handel. Konfigurujemy strukturę wielomagazynową, przepływy dokumentów między magazynami i raporty skonsolidowane, zapewniając pełną kontrolę nad zapasami niezależnie od ich fizycznej lokalizacji.
Struktura magazynów w Symfonii Handel
Symfonia Handel pozwala zdefiniować nieograniczoną liczbę magazynów. Każdy magazyn ma unikalny symbol i nazwę, może mieć przypisanego opiekuna (magazyniera) i domyślne konto wartościowe w FK. Projektujemy strukturę magazynów zgodnie z fizyczną i organizacyjną strukturą firmy: Magazyn Główny – towar gotowy do sprzedaży; Magazyn Reklamacyjny – towary zwrócone przez klientów oczekujące na weryfikację; Magazyn Dostawcy – towar w konsygnacji; Magazyn Wysyłkowy – paczki przygotowane do wysyłki.
Przesunięcia magazynowe (MM)
Przesunięcie między magazynami w Symfonii Handel dokumentowane jest dokumentem MM (przesunięcie magazynowe). Konfigurujemy uprawnienia do wystawiania MM: kto może inicjować przesunięcie, kto zatwierdza po stronie przyjmującego magazynu. Dla magazynów w różnych lokalizacjach konfigurujemy procedurę potwierdzenia odbioru: MM wystawione przez magazyn A jest w statusie "wysłane" do momentu potwierdzenia przez magazyniera magazynu B. Rozwiązujemy rozbieżności między wysłaną a przyjętą ilością.
Sprzedaż z wielu magazynów
Przy wystawianiu faktury sprzedaży operator wybiera magazyn, z którego następuje wydanie. Konfigurujemy domyślny magazyn dla każdego stanowiska lub użytkownika, by uniknąć błędów przy wyborze. Dla firm sprzedających z wielu magazynów jednocześnie (np. e-commerce i sprzedaż stacjonarna z oddzielnych stanów) konfigurujemy reguły automatycznego wyboru magazynu: najpierw magazyn preferowany, jeśli brak stanu – kolejny według priorytetu.
Raporty skonsolidowane wielomagazynowe
Generujemy raporty obejmujące wszystkie magazyny łącznie lub dla wybranego podzbioru. Raport stanów łącznych: łączny stan każdego towaru we wszystkich magazynach. Raport obrotu między magazynami: podsumowanie przesunięć MM za okres. Analiza rotacji według magazynu: który magazyn sprzedaje szybciej, który gromadzi "zamrożony" towar. Raporty te pomagają zarządzać rozmieszczeniem zapasów między lokalizacjami dla optymalizacji kosztów logistycznych.
Inwentaryzacja wielomagazynowa
Inwentaryzacja wielomagazynowa może być przeprowadzana jednocześnie we wszystkich magazynach lub sekwencyjnie (najpierw jeden magazyn, potem drugi). Konfigurujemy osobne arkusze inwentaryzacyjne dla każdego magazynu, przypisując odpowiedzialność magazynierowi danej lokalizacji. W trakcie inwentaryzacji blokujemy przesunięcia MM między inwentaryzowanymi magazynami, by nie zaburzać spisu. Po zakończeniu wszystkich spisów, dopiero zamykamy inwentaryzację i przeliczamy różnice.
Magazyny konsygnacyjne i komisowe
Specjalne typy magazynów w Symfonii Handel wymagają odrębnej konfiguracji. Magazyn konsygnacyjny – towar należy do dostawcy, przechowywany u nas: ewidencjonujemy towar konsygnacyjny bez wpływu na wartość zapasów w FK, rozliczamy z dostawcą po sprzedaży. Magazyn komisowy – towar należy do nas, sprzedawany przez komisanta: śledzenie przekazanego towaru, rozliczenie po sprzedaży. Konfigurujemy właściwe typy dokumentów i konta w FK dla każdego rodzaju magazynu szczególnego.
