Faktura korygująca w Symfonii Handel musi prawidłowo odwołać się do dokumentu pierwotnego, poprawić stan magazynu, zmienić rozrachunek z kontrahentem i trafić do właściwego okresu w rejestrze VAT. Błąd w którymkolwiek z tych elementów zostawia ślad w rozliczeniach, który wychodzi dopiero przy uzgodnieniu.
Pomagamy wystawiać korekty poprawnie i naprawiamy skutki tych wystawionych błędnie.
Rodzaje korekt
Inaczej ujmuje się korektę ilości i zwrot towaru, inaczej zmianę ceny lub udzielony rabat, a jeszcze inaczej poprawienie danych formalnych bez wpływu na kwoty. Wybór rodzaju przesądza o skutkach magazynowych i podatkowych.
Okres ujęcia
Ustalamy, czy korekta powinna trafić do okresu faktury pierwotnej, czy bieżącego. To najczęstsze źródło rozbieżności między rejestrem VAT a złożoną deklaracją.
Skutki magazynowe
Sprawdzamy, czy korekta ilościowa poprawnie zmieniła stan magazynu i wartość rozchodu. Korekta ujęta tylko wartościowo pozostawia magazyn niezgodny z księgami.
Naprawa błędnych korekt
Gdy korekta została wystawiona nieprawidłowo, ustalamy z księgowością sposób jej poprawienia, uwzględniając, czy okres został już rozliczony.
Korekty zbiorcze
Przy rabatach potransakcyjnych obejmujących wiele faktur konfigurujemy wystawianie korekty zbiorczej, zamiast poprawiania każdego dokumentu osobno. Skraca to pracę i ogranicza ryzyko pominięcia którejś pozycji.
Sprawdzenie po korekcie
Po wystawieniu porównujemy saldo kontrahenta, stan magazynu i rejestr VAT. Zgodność wszystkich trzech oznacza, że korekta została ujęta kompletnie.
