Prawidłowa konfiguracja struktury magazynowej i kartoteki asortymentu w Symfonii Handel decyduje o efektywności zarządzania zapasami i dokładności ewidencji stanów magazynowych. Pomagamy skonfigurować magazyny, zdefiniować grupy towarowe, ustawić metody wyceny zapasów (FIFO, LIFO, średnia ważona) i zaimportować istniejący asortyment, by system od pierwszego dnia działał zgodnie z potrzebami firmy handlowej.
Struktura magazynów w Symfonii Handel
Symfonia Handel obsługuje wielomagazynowość – firmę można podzielić na kilka magazynów o różnym przeznaczeniu: magazyn towarów handlowych, magazyn materiałów, magazyn komisyjny, magazyn konsygnacyjny lub magazyn wyrobów gotowych. Konfigurujemy każdy magazyn z unikalną nazwą i symbolem, przypisujemy odpowiednie konta księgowe dla integracji z modułem FK oraz definiujemy domyślne lokalizacje dla grup asortymentowych.
Konfiguracja kartoteki towarów
Kartoteka towarów to rdzeń systemu Symfonii Handel. Konfigurujemy atrybuty każdego towaru: nazwę handlową i opis, kod własny i kod EAN, stawkę VAT sprzedaży i zakupu, jednostkę miary podstawową i pomocnicze przeliczniki (np. sztuka/opakowanie/paleta), cechy towaru (rozmiar, kolor), minimalne stany alarmowe, czas dostawy i preferowanego dostawcę. Importujemy istniejący asortyment z pliku Excel korzystając z kreatora importu.
Grupy towarowe i struktura asortymentu
Hierarchia grup towarowych ułatwia zarządzanie asortymentem i tworzenie raportów. Budujemy drzewo grup zgodnie ze specyfiką branży klienta: np. Elektronika > Komputery > Laptopy lub Artykuły biurowe > Papier > Ryza. Dla każdej grupy ustawiamy domyślną stawkę VAT i konto sprzedaży, co przyspiesza zakładanie nowych kartotek. Konfigurujemy kody GTU dla grup podlegających obowiązkowi oznaczania w JPK.
Metody wyceny zapasów
Symfonia Handel obsługuje kilka metod wyceny zapasów magazynowych, wpływających na sposób obliczania kosztu własnego sprzedaży. FIFO (pierwsze przyszło, pierwsze wyszło) – wydania rozliczane są po cenie najstarszego przyjęcia. Średnia ważona – koszt obliczany jest jako średnia ważona wszystkich przyjęć. Wybór metody ma znaczenie podatkowe i finansowe – konsultujemy ten wybór z księgowym firmy przed konfiguracją.
Cenniki i polityka rabatowa
Konfigurujemy wielopoziomową politykę cenową dopasowaną do strategii handlowej firmy. Definiujemy cennik detaliczny, hurtowy i specjalny dla kluczowych kontrahentów. Ustawiamy automatyczne rabaty zależne od grupy kontrahenta lub obrotu, progirabatowe i rabaty ilościowe. Konfigurujemy uprawnienia użytkowników do udzielania rabatów – np. handlowiec może udzielić maksymalnie 15% rabatu, kierownik działu do 25%.
Import i eksport kartotek towarów
Symfonia Handel oferuje narzędzia do masowego importu i eksportu kartotek towarów. Przygotowujemy szablony importu Excel lub CSV, mapujemy kolumny pliku importu na pola kartoteki w Symfonii, wykonujemy import testowy na kopii bazy i weryfikujemy wyniki przed importem produkcyjnym. Eksportujemy kartotekę dla dostawców (np. do zapytań ofertowych) lub synchronizacji z e-commerce. Konfigurujemy regularne automatyczne synchronizacje stanów i cen.
