Audyt poprawności danych w Streamsoft Pro to systematyczny przegląd jakości danych zgromadzonych w bazie systemu ERP — weryfikacja kompletności, spójności i prawidłowości informacji w kartotekach, dokumentach i ewidencjach finansowych. Szczególnie ważny jest przed ważnymi zdarzeniami: kontrolą skarbową, badaniem biegłego rewidenta, zmianą systemu ERP lub po przejęciu firmy z istniejącym systemem. Wczesne wykrycie nieprawidłowości pozwala na ich spokojną korektę, zamiast gorączkowych napraw pod presją czasu.
Serwis Wiatraczna przeprowadza audyty poprawności danych w Streamsoft Pro. Sprawdzamy integralność referencyjną bazy, kompletność obowiązkowych pól, spójność danych między modułami i zgodność ewidencji z wymaganiami prawnymi. Dostarczamy szczegółowy raport z wykazem nieprawidłowości i rekomendacjami naprawczymi.
Audyt poprawności danych Streamsoft Pro
Audyt danych Streamsoft Pro dostarcza obiektywnej oceny stanu informacji w systemie — bez weryfikacji z zewnątrz trudno ocenić, czy to co system wyświetla odpowiada rzeczywistości i czy spełnia wymagania prawne.
Zakres audytu poprawności danych
Audyt obejmuje kilka obszarów: kartoteki kontrahentów (kompletność NIP, REGON, adresów; aktualność danych; duplikaty), kartoteki towarów i usług (kompletność kodów, stawek VAT, jednostek miar; przypisanie GTU), ewidencja finansowo-księgowa (kompletność dekretów, zgodność z rejestrami VAT, poprawność sald rozrachunków), ewidencja magazynowa (stany magazynowe vs. dokumenty magazynowe, wartości magazynowe vs. FK), dane kadrowe (kompletność danych pracowniczych dla modułu Kadry i Płace).
Kontrole integralności bazy danych
Na poziomie SQL Server sprawdzamy integralność referencyjną bazy — czy wszystkie klucze obce wskazują na istniejące rekordy (brak sierot), czy nie ma zduplikowanych unikalnych kluczy, czy wartości pól numerycznych są w dopuszczalnych zakresach, czy daty są logicznie spójne (data faktury nie wcześniejsza niż data zamówienia). Używamy dedykowanych zapytań SQL weryfikujących te reguły dla każdej kluczowej tabeli.
Weryfikacja zgodności z wymaganiami prawnymi
Sprawdzamy, czy dane w Streamsoft Pro spełniają wymagania JPK (kompletność NIP kontrahentów, kody GTU i JPK dla wymaganych transakcji), wymagania deklaracji VAT (wszystkie dokumenty z rejestrów VAT trafiają do deklaracji), wymagania dla biegłego rewidenta (kompletność dokumentacji dla transakcji powiązanych). Identyfikujemy luki wymagające uzupełnienia przed zbliżającą się kontrolą lub badaniem.
Raport audytowy i rekomendacje
Wynikiem audytu jest szczegółowy raport z wykazem wszystkich znalezionych nieprawidłowości, ich klasyfikacją (krytyczne / istotne / drobne), szacowanym wpływem na poprawność sprawozdawczości i rekomendacjami naprawczymi z priorytetyzacją. Raport jest podstawą do zaplanowania i przeprowadzenia napraw, którymi możemy się zająć w ramach dalszej współpracy.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Audyt poprawności danych Streamsoft Pro to usługa, która daje spokój ducha i pewność, że dane w systemie są rzetelne. Skontaktuj się z nami — przeprowadzimy audyt i dostarczymy Ci obiektywną ocenę stanu danych.
