Migracja kont użytkowników Streamsoft Pro jest konieczna w kilku sytuacjach: restrukturyzacja organizacyjna (zmiana zakresu obowiązków pracownika i związana z tym zmiana uprawnień), zmiana systemu tożsamości (migracja z lokalnego AD do Azure AD), fuzja firm (scalanie dwóch systemów Streamsoft Pro z różnymi bazami użytkowników), lub konieczność przebudowania uprawnień po incydencie bezpieczeństwa. Migracja kont musi zachować ciągłość danych historycznych — dokumenty wystawione przez "stare" konto użytkownika muszą być dostępne pod "nowym" kontem.
Serwis Wiatraczna przeprowadza migrację kont użytkowników Streamsoft Pro. Mapujemy stare konta na nowe, przenosimy lub aktualizujemy powiązania dokumentów, konfigurujemy nowe uprawnienia i testujemy kompletność migracji dla każdego użytkownika.
Migracja kont użytkowników Streamsoft Pro
Migracja kont użytkowników to operacja wymagająca staranności, bo konta użytkowników w Streamsoft Pro są powiązane z tysiącami dokumentów, operacji i wpisów w dziennikach zdarzeń.
Analiza zakresu migracji
Zaczynamy od analizy: ile kont użytkowników podlega migracji, jakie dokumenty i dane są z nimi powiązane (wystawca faktury, operator dekretu FK, autor zamówienia), czy wymagana jest zmiana uprawnień przy migracji (czy nowe konto ma inne uprawnienia niż stare), czy konta stare i nowe będą współistnieć przez okres przejściowy. Na tej podstawie planujemy zakres i metodę migracji, identyfikując potencjalne komplikacje z wyprzedzeniem.
Tworzenie nowych kont i konfiguracja uprawnień
Tworzymy nowe konta użytkowników w Streamsoft Pro z właściwymi profilami uprawnień. Dla migracji z lokalnego AD do Azure AD tworzymy konta powiązane z kontami Azure AD (UPN) zamiast lokalnych kont domenowych. Konfigurujemy dla każdego nowego konta właściwe moduły, firmy, oddziały i role. Weryfikujemy poprawność konfiguracji uprawnień na przykładowych operacjach przed migracją danych historycznych.
Migracja powiązań dokumentów
Dokumenty w Streamsoft Pro mają pola wskazujące, który użytkownik je wystawił, zmodyfikował lub zatwierdził. Przy migracji kont przeprowadzamy aktualizację tych powiązań: dekrety FK wystawione przez "stare" konto są przepisywane na odpowiadające "nowe" konto. Ta operacja wymaga staranności i wykonania na kopii bazy danych przed wdrożeniem na produkcji — weryfikujemy poprawność mapowania na próbce danych.
Dezaktywacja starych kont
Po potwierdzeniu poprawności migracji dezaktywujemy stare konta w Streamsoft Pro. Dezaktywacja (nie usunięcie) zachowuje historyczne powiązania i pozwala na wgląd w historię operacji przez administrację. Usunięcie konta jest operacją nieodwracalną i nie zalecamy jej dla kont z historią dokumentów. Wyjątkiem są konta testowe lub konta duplikatów bez danych historycznych.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Migracja kont użytkowników Streamsoft Pro to operacja wymagająca precyzji i testowania. Skontaktuj się z nami — przeprowadzimy migrację bezpiecznie, zachowując ciągłość danych historycznych i poprawność nowych uprawnień.
