Błędne stany magazynowe w Streamsoft Prestiż to poważny problem operacyjny — prowadzą do sprzedaży towarów, których nie ma na stanie, lub blokowania sprzedaży dostępnych produktów. Przyczyny rozbieżności mogą być różnorodne: niezatwierdzone dokumenty, błędy w procesie inwentaryzacji, niezgodności po integracji z e-commerce lub błędy w schematach dekretacji magazynowej.
Serwis Wiatraczna diagnozuje i naprawia błędne stany magazynowe Streamsoft Prestiż, przywracając zgodność między faktycznym stanem fizycznym towarów a ewidencją systemu ERP.
Naprawa stanów magazynowych w Streamsoft Prestiż
Dokładność stanów magazynowych to jeden z fundamentów efektywnej logistyki i prawidłowej wyceny zapasów w bilansie. W Streamsoft Prestiż stany magazynowe są wynikiem wszystkich operacji modułu MM — każdy niezaksięgowany lub nieprawidłowo przetworzony dokument może prowadzić do rozbieżności. Serwis Wiatraczna przeprowadza systematyczną diagnostykę i naprawę takich rozbieżności.
Diagnoza przyczyn rozbieżności stanów
Analiza rozbieżności stanów magazynowych obejmuje: identyfikację konkretnych towarów i magazynów z błędnymi stanami, weryfikację historii operacji magazynowych dla tych towarów, analizę niezatwierdzonych lub błędnie przetworzonych dokumentów, sprawdzenie spójności między modułem MM a modułem FK. Identyfikujemy, czy rozbieżności wynikają z pojedynczego zdarzenia czy z systematycznego błędu w konfiguracji lub procesie.
Naprawa niezatwierdzonych i błędnych dokumentów
Niezatwierdzone dokumenty magazynowe rezerwują lub blokują stany, nie wpływając definitywnie na ewidencję — ich nagromadzenie prowadzi do rozbieżności między stanem dostępnym a rzeczywistym. Identyfikujemy i obsługujemy niezatwierdzone dokumenty: zatwierdzamy te, które powinny być zatwierdzone, anulujemy błędne, korygujemy błędnie wystawione. Dla dokumentów z błędnymi wartościami ilościowymi lub wartościowymi wystawiamy korekty.
Korekta stanów przez dokumenty inwentaryzacyjne
W przypadku gdy różnice między ewidencją a stanem rzeczywistym są potwierdzone fizycznie, przeprowadzamy korektę stanów przez właściwy dokument inwentaryzacyjny w Prestiż. Konfigurujemy i przeprowadzamy inwentaryzację doraźną dla wybranych indeksów lub magazynów, dokumentując ją zgodnie z wymogami rachunkowymi. Dbamy o to, by korekta inwentaryzacyjna znalazła prawidłowe odzwierciedlenie w module FK.
Weryfikacja po naprawie i zapobieganie rozbieżnościom
Po naprawie stanów przeprowadzamy weryfikację spójności ewidencji magazynowej: sprawdzamy zgodność stanów analitycznych z syntetycznymi, weryfikujemy prawidłowość wyceny zapasów metodą wybraną dla danego magazynu, potwierdzamy zgodność z modułem FK. Rekomendujemy procedury zapobiegające powstawaniu rozbieżności: regularny przegląd niezatwierdzonych dokumentów, cykliczne weryfikacje spójności, szkolenie pracowników magazynu.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Błędne stany magazynowe Streamsoft Prestiż to ryzyko operacyjne i finansowe dla firmy. Skontaktuj się z nami — przywrócimy dokładność ewidencji zapasów i zapobiegniemy przyszłym rozbieżnościom.
