JPK_FA to plik Jednolitego Pliku Kontrolnego zawierający dane faktur sprzedaży wystawionych przez podatnika. Jest generowany na żądanie organu podatkowego w ramach kontroli podatkowej lub czynności sprawdzających i musi zawierać kompletne dane wszystkich faktur za żądany okres. Poprawność JPK_FA ze Streamsoft Prestiż zależy od jakości danych w module sprzedaży i poprawności konfiguracji generatora pliku.
Serwis Wiatraczna przygotowuje i weryfikuje pliki JPK_FA ze Streamsoft Prestiż na żądanie organów podatkowych, zapewniając kompletność i poprawność danych fakturowych wymaganych do kontroli.
JPK_FA – tworzenie dla faktur w Streamsoft Prestiż
Plik JPK_FA jest jednym z siedmiu struktur JPK, które organy podatkowe mogą żądać od podatników. Zawiera szczegółowe dane faktur sprzedaży: nagłówki, pozycje, podatki, dane kontrahentów. W Streamsoft Prestiż plik ten jest generowany z modułu sprzedaży, a jego jakość zależy od kompletności danych w kartotekach i dokumentach sprzedaży. Serwis Wiatraczna pomaga przygotować ten plik sprawnie i poprawnie.
Konfiguracja generowania JPK_FA w Prestiż
Konfigurujemy lub weryfikujemy parametry generowania JPK_FA: mapowanie pól faktury Prestiż na strukturę XML JPK_FA (wersja FA_3 lub nowsza), konfigurację danych podatnika w nagłówku pliku, zakres typów dokumentów uwzględnianych w pliku (faktury krajowe, faktury unijne, faktury uproszczone, noty). Weryfikujemy, czy wszystkie wymagane pola faktur są wypełnione w systemie — brakujące pola w danych źródłowych skutkują błędami walidacji JPK_FA.
Przygotowanie danych fakturowych do JPK_FA
Przed wygenerowaniem JPK_FA za żądany okres weryfikujemy jakość danych fakturowych: kompletność NIP kontrahentów, poprawność adresów, prawidłowość stawek VAT na pozycjach faktur, kompletność opisów towarów i usług. Identyfikujemy i korygujemy brakujące lub nieprawidłowe dane przed generowaniem, by wygenerowany plik nie zawierał błędów walidacyjnych. Weryfikujemy, czy wszystkie faktury za żądany okres są w systemie — w tym faktury korygujące i ich powiązania z oryginałami.
Generowanie i walidacja JPK_FA
Generujemy plik JPK_FA ze Streamsoft Prestiż za żądany przez organ podatkowy zakres dat i weryfikujemy go pod kątem formalnym: walidacja schematu XSD, kompletność wymaganych pól, poprawność formatów danych (numery NIP, daty, kwoty, waluty). Sprawdzamy zgodność sum kontrolnych. Identyfikujemy i korygujemy wszelkie błędy walidacji przed złożeniem pliku do organu podatkowego. Dbamy o dochowanie ustawowego terminu odpowiedzi na wezwanie.
Dokumentacja i archiwizacja JPK_FA
Wygenerowane pliki JPK_FA są dokumentami podatkowymi i powinny być archiwizowane wraz z potwierdzeniami ich złożenia. Pomagamy w organizacji archiwum plików JPK: strukturze katalogów, nazewnictwie plików (okres, data złożenia, numer żądania), bezpiecznym przechowywaniu zgodnym z wymaganym okresem retencji dokumentacji podatkowej. Rekomendujemy procedurę regularnego tworzenia kopii zapasowych archiwum JPK.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
JPK_FA na żądanie urzędu skarbowego wymaga szybkiej i dokładnej reakcji. Skontaktuj się z nami — przygotujemy kompletny i prawidłowy plik JPK_FA ze Streamsoft Prestiż w wymaganym terminie.
