JPK_KR dotyczy pełnych ksiąg rachunkowych i w praktyce sklepu ShopGold pojawia się wtedy, gdy firma prowadząca sklep rozlicza się pełną księgowością, a nie ryczałtem czy KPiR. Sprzedaż ze sklepu musi być wtedy poprawnie zaksięgowana na właściwych kontach, zanim trafi do pliku.
Sprawdzamy, czy dane sprzedaży ze ShopGold trafiają do księgowości firmy w sposób zgodny z wymaganiami JPK_KR.
Gdzie leży odpowiedzialność
Sam ShopGold nie generuje pliku JPK_KR — to zadanie systemu księgowego, do którego trafiają zsumowane dane sprzedaży ze sklepu. Rolą integracji jest dostarczenie kompletnych, poprawnie zaklasyfikowanych danych do zaksięgowania.
Co sprawdzamy w przepływie danych
Czy sprzedaż towarów, koszty wysyłki i ewentualne rabaty trafiają na osobne, właściwe konta księgowe, czy zwroty i korekty są rejestrowane w prawidłowym okresie oraz czy raport zbiorczy z sklepu zgadza się z sumą zaksięgowanych dokumentów.
Typowe rozbieżności
Najczęściej problem dotyczy kosztów wysyłki księgowanych niespójnie (raz jako część wartości towaru, raz osobno) oraz prowizji operatorów płatności, które bywają pomijane w automatycznym imporcie sprzedaży do księgowości.
Jak to porządkujemy
Ustalamy jednolity schemat księgowania dla wszystkich elementów zamówienia (towar, wysyłka, prowizja, rabat) i konfigurujemy integrację tak, żeby konsekwentnie stosowała ten schemat przy każdym imporcie danych sprzedaży.
