JPK_FA zawiera szczegółowe dane faktur sprzedaży z wybranego okresu — dla sklepu ShopGold sprzedającego również firmom oznacza to konieczność poprawnego eksportu faktur wystawionych klientom biznesowym, zwykle za pośrednictwem podpiętego systemu księgowego.
Przygotowujemy dane sprzedaży ShopGold do wygenerowania pliku JPK_FA na żądanie urzędu.
Skąd biorą się faktury w sklepie internetowym
Klient biznesowy zwykle prosi o fakturę VAT przy składaniu zamówienia albo dosyła dane firmy po zakupie — oba scenariusze musi obsłużyć zarówno sklep, jak i system, który faktycznie wystawia dokument.
Co sprawdzamy przed eksportem
Kompletność danych nabywcy (nazwa firmy, NIP, adres) przy fakturach wystawionych do zamówień sklepowych, zgodność numeracji faktur między ShopGold a systemem księgowym oraz poprawność dat sprzedaży wobec dat wystawienia.
Jak przygotowujemy dane
Zestawiamy listę faktur z żądanego okresu bezpośrednio z systemu księgowego (nie z samego sklepu, który zwykle nie generuje dokumentu w formacie wymaganym przez JPK), sprawdzamy kompletność i przekazujemy do wygenerowania pliku.
Typowy problem przy sklepach z dużym ruchem
Duża liczba drobnych transakcji utrudnia ręczną weryfikację — rekomendujemy zautomatyzowaną synchronizację między sklepem a systemem księgowym, żeby dane trafiały tam kompletne od razu, bez ręcznego uzupełniania przed każdym eksportem.
