Subiekt nexo to nowoczesna wersja popularnego systemu sprzedaży i magazynowego firmy InsERT, przeznaczona zarówno dla małych firm, jak i rozwijających się przedsiębiorstw handlowych. Synchronizacja Shoper z Subiekt nexo pozwala prowadzić spójną ewidencję sprzedaży online i stacjonarnej, automatycznie księgować zamówienia i zarządzać stanami magazynowymi w jednym systemie.
Serwis Wiatraczna przeprowadza właścicieli sklepów Shoper przez konfigurację integracji z Subiekt nexo — od wyboru odpowiedniego modułu łączącego obie platformy, przez konfigurację mapowania dokumentów i produktów, aż po bieżące wsparcie techniczne przy problemach z synchronizacją.
Synchronizacja Shoper z Subiekt nexo — jak działa?
Integracja Shoper z Subiekt nexo realizowana jest przez dedykowane aplikacje pośredniczące — np. Integrator InsERT lub narzędzia firm trzecich (BaseLinker, Sellintegro). Dane przepływają w obu kierunkach: zamówienia ze Shoper trafiają do nexo jako dokumenty sprzedaży, a stany magazynowe i ceny z nexo są synchronizowane z katalogiem sklepu.
Konfiguracja aplikacji integrującej
Wybór odpowiedniego narzędzia integrującego zależy od wymagań firmy — częstotliwości synchronizacji, liczby zamówień i złożoności struktury produktowej. Aplikacja integrująca musi mieć dostęp zarówno do API Shoper, jak i do bazy danych Subiekt nexo (lokalnej lub chmurowej). Konfiguracja obejmuje mapowanie kontrahentów, dokumentów sprzedaży, form płatności i towarów między oboma systemami.
Mapowanie dokumentów i form płatności
Każde zamówienie ze Shoper musi zostać zmapowane na odpowiedni typ dokumentu w Subiekt nexo — zazwyczaj fakturę VAT lub paragon. Forma płatności (przelew, BLIK, karta, pobranie) musi mieć odpowiednik w konfiguracji nexo. Błędy w mapowaniu skutkują nieprawidłowymi dokumentami lub odmową przyjęcia zamówienia przez nexo z powodu naruszenia zasad rachunkowych systemu.
Synchronizacja stanów magazynowych i cen
Stany magazynowe mogą być synchronizowane jednostronnie (nexo jako źródło prawdy) lub dwukierunkowo, gdy sklep dysponuje własnym magazynem. Przy synchronizacji cen należy uwzględnić obsługę cenników, rabatów i cen netto/brutto — nexo i Shoper mogą stosować różne logiki zaokrąglania, co prowadzi do drobnych niezgodności wymagających konfiguracji reguł przeliczania.
Typowe problemy z synchronizacją
Najczęstsze błędy to: odmowa przyjęcia zamówienia przez nexo z powodu braku towaru lub kontrahenta, duplikaty dokumentów przy wielokrotnych próbach synchronizacji, niezgodności stanów po ręcznych korektach w nexo oraz problemy z obsługą zamówień z różnymi stawkami VAT w jednym dokumencie. Każdy z tych problemów wymaga analizy logów integracji i konfiguracji aplikacji pośredniczącej.
Integracja Shoper z Subiekt nexo — wsparcie techniczne
Serwis Wiatraczna oferuje pomoc przy wdrożeniu i utrzymaniu synchronizacji Shoper z Subiekt nexo. Skontaktuj się z nami — zapewnimy sprawny przepływ danych między sklepem a systemem sprzedaży.
